Tutorial

Anleitung: Moderne Kommentare in Microsoft Word effektiv nutzen

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Hier ist ein umfassendes Tutorial zur Nutzung der Modernen Kommentare in Microsoft Word.

Microsoft hat die Kommentarfunktion in Word grundlegend überarbeitet, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Die „Modernen Kommentare“ ermöglichen strukturierte Diskussionen (Threads) und eine bessere Kontrolle darüber, wann Feedback für andere sichtbar wird.

1. Einen neuen Kommentar erstellen

Um Feedback zu geben oder eine Anmerkung zu hinterlassen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Text markieren: Markieren Sie das Wort oder den Textabschnitt, auf den Sie sich beziehen möchten.
  2. Kommentar einfügen:
    • Gehen Sie im Menüband auf die Registerkarte Überprüfen und klicken Sie auf Neuer Kommentar.
    • Alternative: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text und wählen Sie Neuer Kommentar.
    • Shortcut: Drücken Sie Strg + Alt + M.
  3. Inhalt schreiben: Geben Sie Ihren Text in das Kommentarfeld ein, das am rechten Rand erscheint.

2. Den Kommentar posten (Wichtig!)

Anders als in alten Word-Versionen wird ein Kommentar in der modernen Ansicht nicht sofort für alle sichtbar.

  • Klicken Sie auf den kleinen blauen Pfeil (Posten) oder drücken Sie Strg + Enter, um den Kommentar zu speichern.
  • Solange Sie nicht auf „Posten“ klicken, befindet sich der Kommentar im Entwurfsmodus und ist nur für Sie sichtbar.

3. Auf Kommentare antworten (Threads)

Moderne Kommentare funktionieren wie ein Chat-Verlauf:

  1. Klicken Sie in ein bestehendes Kommentarfeld.
  2. Geben Sie Ihre Antwort in das Feld Antworten... ein.
  3. Klicken Sie erneut auf den Posten-Pfeil. So bleibt die Diskussion zu einem bestimmten Punkt übersichtlich an einer Stelle gebündelt.

4. Personen erwähnen (@mentions)

Wenn Sie das Dokument in der Cloud (OneDrive oder SharePoint) gespeichert haben, können Sie gezielt Kollegen ansprechen:

  1. Tippen Sie im Kommentarfeld das @-Zeichen gefolgt vom Namen der Person (z. B. @Max Mustermann).
  2. Wählen Sie die Person aus der Liste aus.
  3. Beim Posten erhält die Person automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link direkt zu Ihrem Kommentar.

5. Kommentare als „erledigt“ markieren (Auflösen)

Wenn eine Diskussion beendet oder eine Änderung umgesetzt wurde, sollten Sie den Thread „auflösen“, um die Übersicht zu behalten:

  1. Klicken Sie oben im Kommentarfeld auf die drei Punkte (...).
  2. Wählen Sie Thread auflösen. Der Kommentar wird nun ausgegraut und minimiert. Er ist weiterhin vorhanden (für die Historie), stört aber nicht mehr den Lesefluss.

6. Kommentare bearbeiten oder löschen

  • Bearbeiten: Klicken Sie auf das Stiftsymbol im Kommentar (nur bei eigenen Kommentaren möglich). Bestätigen Sie die Änderung wieder mit dem Posten-Pfeil.
  • Löschen: Klicken Sie auf die drei Punkte (...) und wählen Sie Kommentar löschen (löscht nur den einzelnen Beitrag) oder Thread löschen (löscht die gesamte Diskussion).

7. Die Ansicht anpassen

Sie können steuern, wie die Kommentare angezeigt werden:

  1. Gehen Sie zur Registerkarte Überprüfen.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentare anzeigen.
    • Kontextbezogen: Kommentare erscheinen rechts neben dem Text (Standard).
    • Liste: Alle Kommentare werden in einem separaten Bereich auf der rechten Seite aufgelistet. Dies ist hilfreich, um einen schnellen Überblick über alle offenen Punkte zu erhalten.

Profi-Tipps für die Zusammenarbeit:

  • Fokus behalten: Wenn Sie nur lesen möchten, können Sie das Kommentar-Fenster über die Schaltfläche „Kommentare“ (oben rechts neben dem „Teilen“-Button) jederzeit ein- und ausblenden.
  • Zuweisungen: Wenn Sie jemanden mit @ erwähnen, erscheint oft ein Kontrollkästchen „Zuweisen an“. Wenn Sie dies aktivieren, wird der Kommentar als Aufgabe für diese Person markiert.

Dieses Tutorial basiert auf der aktuellen Microsoft 365 Version von Word. In älteren Versionen (z.B. Word 2016/2019 ohne Abo) können die Funktionen leicht abweichen.

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