Microsoft Word: Kommentare anonymisieren | Namen aus Kommentaren entfernen
Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du Kommentare in Microsoft Word anonymisierst und Verfassernamen entfernst.
Wenn du ein Dokument für eine Blind-Review (z. B. für eine wissenschaftliche Arbeit) vorbereitest oder sensible Daten vor dem Versenden schützen möchtest, solltest du die persönlichen Informationen aus den Kommentaren entfernen.
Hier sind die drei gängigsten Methoden für Windows und Mac.
Methode 1: Die Dokumentprüfung (Beste Methode für bestehende Kommentare)
Diese Methode entfernt rückwirkend alle Autorennamen aus bereits geschriebenen Kommentaren und ersetzt sie durch den Platzhalter „Autor“.
- Dokument öffnen: Öffne die Word-Datei, die du anonymisieren möchtest.
- Datei-Menü: Klicke oben links auf den Reiter Datei.
- Informationen: Wähle den Punkt Informationen aus.
- Auf Probleme prüfen: Klicke auf die Schaltfläche Auf Probleme prüfen und wähle im Dropdown-Menü Dokument prüfen aus.
- Prüfung starten:
- Es öffnet sich ein Fenster. Stelle sicher, dass der Haken bei Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen gesetzt ist.
- Klicke unten auf Prüfen.
- Informationen entfernen:
- Word zeigt dir nun die Funde an. Klicke neben „Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen“ auf die Schaltfläche Alle entfernen.
- Speichern: Schließe das Fenster und speichere dein Dokument. Alle Kommentarnamen wurden nun in „Autor“ geändert.
Methode 2: Automatische Anonymisierung beim Speichern aktivieren
Du kannst Word so einstellen, dass persönliche Informationen jedes Mal automatisch gelöscht werden, wenn du die Datei speicherst.
- Gehe auf Datei > Optionen.
- Wähle im linken Menü Trust Center (oder „Sicherheitscenter“).
- Klicke auf die Schaltfläche Einstellungen für das Trust Center....
- Wähle links Datenschutzoptionen.
- Aktiviere unter „Dokumentspezifische Einstellungen“ das Kontrollkästchen: „Beim Speichern persönliche Daten aus Dateieigenschaften entfernen“.
- Hinweis: Falls diese Option ausgegraut ist, musst du zuerst die „Dokumentprüfung“ (siehe Methode 1) einmalig durchführen.
- Bestätige mit OK.
Methode 3: Benutzernamen für zukünftige Kommentare ändern
Wenn du möchtest, dass dein Name von vornherein nicht erscheint (sondern z. B. nur „Korrektor“), kannst du deinen Benutzernamen in den Word-Optionen ändern.
- Gehe auf Datei > Optionen.
- Bleibe im Reiter Allgemein.
- Suche den Bereich Microsoft Office-Kopie personalisieren.
- Ändere den Benutzernamen und die Initialen (z. B. in „Anonym“ oder „Gast“).
- Setze den Haken bei: „Immer diese Werte verwenden, ungeachtet der Anmeldung bei Office“.
- Klicke auf OK. Zukünftige Kommentare verwenden nun diesen Namen.
Methode für Mac-Nutzer
Auf dem Mac funktioniert der Prozess etwas direkter:
- Klicke im Menü oben auf Extras.
- Wähle Dokument schützen....
- Aktiviere das Kontrollkästchen „Persönliche Daten beim Speichern aus dieser Datei entfernen“.
- Klicke auf OK und speichere das Dokument.
Wichtige Hinweise:
- Sicherheitskopie: Erstelle eine Kopie des Dokuments, bevor du die Namen entfernst. Sobald die Namen gelöscht und das Dokument gespeichert wurde, lassen sich die ursprünglichen Verfasser in dieser Datei nicht mehr ohne Weiteres wiederherstellen.
- „Autor“ statt Name: Nach der Anonymisierung zeigt Word bei allen Kommentaren nur noch „Autor“ an. Dies gilt für alle Bearbeiter des Dokuments gleichermaßen.