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[TUTORIAL] Kommentare in Microsoft Word EINFÜGEN und LÖSCHEN (Einfache Anleitung)

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Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du in Microsoft Word effizient mit Kommentaren arbeitest.

Kommentare sind eines der nützlichsten Werkzeuge in Word, um Feedback zu geben, Notizen für sich selbst zu hinterlassen oder in Teams an Dokumenten zu arbeiten. In dieser Anleitung lernst du, wie du sie schnell erstellst, bearbeitest und wieder entfernst.

1. Kommentare einfügen

Es gibt drei einfache Wege, um einen neuen Kommentar zu erstellen:

Methode A: Über das Kontextmenü (Rechtsklick)

  1. Markiere den Text oder das Wort, auf das du dich beziehen möchtest.
  2. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Markierung.
  3. Wähle im Menü den Punkt „Neuer Kommentar“.
  4. Gib deinen Text in das Feld am rechten Rand ein und bestätige mit dem kleinen Pfeil-Symbol (oder drücke Strg + Enter).

Methode B: Über das Menüband (Oben)

  1. Markiere die gewünschte Textstelle.
  2. Klicke oben im Menü auf die Registerkarte „Überprüfen“.
  3. Klicke in der Gruppe „Kommentare“ auf die Schaltfläche „Neuer Kommentar“.

Methode C: Tastenkombination (Für Profis)

  1. Markiere den Text.
  2. Drücke gleichzeitig Strg + Alt + M. Das Kommentarfeld öffnet sich sofort.

2. Auf Kommentare antworten oder sie erledigen

Bevor du einen Kommentar löschst, möchtest du vielleicht darauf reagieren:

  • Antworten: Klicke in das Feld „Antworten“ unter einem bestehenden Kommentar, um eine Diskussion zu starten.
  • Als erledigt markieren: Wenn das Problem gelöst ist, klicke auf die drei Punkte (...) im Kommentar oder auf die Schaltfläche „Thread auflösen“. Der Kommentar wird dann ausgegraut, bleibt aber als Protokoll erhalten.

3. Kommentare löschen (entfernen)

Wenn du die Kommentare nicht mehr benötigst, kannst du sie einzeln oder alle auf einmal entfernen.

Einen einzelnen Kommentar löschen

  1. Klicke mit der rechten Maustaste direkt auf den Kommentar (im rechten Randbereich).
  2. Wähle „Kommentar löschen“.

Alle Kommentare im gesamten Dokument löschen

  1. Gehe zur Registerkarte „Überprüfen“.
  2. Suche die Schaltfläche „Löschen“ (neben „Neuer Kommentar“).
  3. Klicke auf den kleinen Pfeil unter dem Löschen-Symbol.
  4. Wähle „Alle Kommentare im Dokument löschen“.

4. Kommentare ausblenden (ohne sie zu löschen)

Manchmal stören die Kommentarblasen beim Lesen. Du kannst sie unsichtbar machen, ohne sie endgültig zu entfernen:

  1. Gehe auf die Registerkarte „Überprüfen“.
  2. Klicke auf „Kommentare anzeigen“.
  3. Wähle die Option, um die Anzeige von „Kontextbezogen“ auf „Aus“ oder eine andere Ansicht umzustellen.
  4. Alternativ kannst du im Feld „Markup anzeigen“ den Haken bei „Kommentare“ entfernen.

Profi-Tipp:

Bevor du ein Dokument an einen Kunden oder Chef schickst, solltest du immer prüfen, ob noch versteckte Kommentare enthalten sind. Nutze dafür die Funktion „Datei“ > „Informationen“ > „Auf Probleme prüfen“ > „Dokument prüfen“, um sicherzustellen, dass keine internen Notizen versehentlich mitgesendet werden.

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