Microsoft Word: Formatierung löschen – Anleitung & Tastenkombinationen

Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du in Microsoft Word sämtliche Formatierungen schnell und effizient entfernst.

Beim Kopieren von Texten aus dem Internet oder aus anderen Dokumenten werden oft unerwünschte Schriftarten, Farben, Fettdruck oder Zeilenabstände mit übernommen. Word bietet mehrere Wege, diese zu entfernen und den Text auf das Standarddesign zurückzusetzen.

Methode 1: Die Tastenkombination (Der schnellste Weg)

Die Verwendung eines Shortcuts ist die effizienteste Methode, um Text zu bereinigen.

1. Markiere den Text, dessen Formatierung du löschen möchtest (nutze Strg + A, um das gesamte Dokument zu markieren).
2. Drücke die Tastenkombination: Strg + Leertaste.

• Was passiert dabei? Alle manuellen Zeichenformatierungen (Schriftart, Größe, Fett, Kursiv, Farbe) werden sofort entfernt. Der Text kehrt zur Standardschriftart deiner Formatvorlage zurück.
• Zusatz-Tipp: Um auch Absatzformatierungen (wie Zeilenabstände oder Einzüge) zu löschen, drücke Strg + Q.

Methode 2: Über das Menüband (Symbol „Alle Formatierung löschen“)

Wenn du lieber mit der Maus arbeitest, bietet Word eine eigene Schaltfläche dafür.

1. Markiere den gewünschten Textabschnitt.
2. Klicke oben im Menü auf die Registerkarte Start.
3. Suche in der Gruppe „Schriftart“ nach dem Symbol Alle Formatierungen löschen (ein Buchstabe A mit einem rosa/grauen Radiergummi).
4. Klicke darauf, um den Text in den unformatierten Standardzustand zu versetzen.

Methode 3: Auf „Standard“ zurücksetzen (Formatvorlagen)

Diese Methode ist ideal, wenn der Text nicht nur unformatiert, sondern direkt der Standard-Formatvorlage deines Dokuments zugewiesen werden soll.

1. Markiere den Text.
2. Drücke die Tastenkombination: Strg + Umschalt + N.
3. Der Text wird nun sofort als „Standard“ (Normal) formatiert, wobei alle vorherigen individuellen Anpassungen verschwinden.

Bonus-Tipp: Formatierung gar nicht erst mitkopieren

Um sich das nachträgliche Löschen zu sparen, kannst du Text bereits unformatiert einfügen:

1. Kopiere den Text wie gewohnt (Strg + C).
2. Anstatt normal einzufügen, nutze die Tastenkombination: Strg + Alt + V.
3. Wähle im erscheinenden Fenster „Unformatierter Text“ aus.

Alternativ kannst du nach dem normalen Einfügen (Strg + V) auf das kleine Koffer-Symbol (Einfügeoptionen) klicken, das neben dem Text erscheint, und „Nur den Text übernehmen“ (Symbol mit dem großen A) wählen.

Zusammenfassung der Shortcuts