Microsoft Word: Dateien mit oder ohne Kommentare und Änderungen (Nachverfolgung) drucken
Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Microsoft Word steuern kannst, ob Kommentare und nachverfolgte Änderungen (Markups) gedruckt werden oder nicht.
In Microsoft Word werden Korrekturen und Kommentare oft über die Funktion „Änderungen nachverfolgen“ erstellt. Beim Drucken stellt sich dann die Frage: Möchtest du den „sauberen“ Endentwurf oder das Dokument inklusive aller Korrekturhinweise auf Papier haben?
In dieser Anleitung lernst du beide Wege kennen.
1. Dokument MIT Kommentaren und Änderungen drucken
Wenn du ein Dokument zur Korrektur vorliegen hast und die Anmerkungen mit ausdrucken möchtest, folge diesen Schritten:
- Öffne dein Dokument in Microsoft Word.
- Klicke oben links auf den Reiter Datei und wähle Drucken (oder drücke
Strg + P). - Klicke im Bereich „Einstellungen“ auf die erste Schaltfläche (dort steht meistens Alle Seiten drucken).
- Ganz unten in diesem Menü findest du die Option Markup drucken.
- Ist dort ein Häkchen gesetzt, werden Kommentare und Änderungen mitgedruckt.
- In der Druckvorschau auf der rechten Seite solltest du nun die Sprechblasen oder farbigen Markierungen sehen.
- Klicke auf Drucken.
2. Dokument OHNE Kommentare und Änderungen drucken
Möchtest du eine „saubere“ Version drucken, obwohl im Dokument noch Kommentare oder Änderungen enthalten sind, hast du zwei Möglichkeiten:
Methode A: Über die Druckeinstellungen (Schnellste Methode)
- Gehe auf Datei > Drucken.
- Klicke auf die Schaltfläche Alle Seiten drucken.
- Suche den Punkt Markup drucken.
- Klicke darauf, um das Häkchen zu entfernen.
- Die Druckvorschau rechts aktualisiert sich sofort und zeigt das Dokument ohne Korrekturrand an.
Methode B: Über das Register „Überprüfen“
- Gehe im Hauptmenü (Oben) auf den Reiter Überprüfen.
- In der Gruppe „Nachverfolgung“ findest du ein Dropdown-Menü (standardmäßig steht dort oft „Alle Markups“).
- Stelle dieses Menü auf Kein Markup um.
- Wenn du nun auf Datei > Drucken gehst, wird Word automatisch nur das saubere Dokument ohne Markups zum Drucken vorschlagen.
3. Nur bestimmte Änderungen drucken (Filterfunktion)
Manchmal möchtest du vielleicht nur die Kommentare drucken, aber nicht die Formatänderungen. So geht’s:
- Gehe zum Reiter Überprüfen.
- Klicke auf die Schaltfläche Markup anzeigen.
- Hier kannst du Häkchen setzen oder entfernen für:
- Kommentare
- Einfügungen und Löschungen
- Formatierung
- Alles, was hier aktiviert (mit Häkchen) ist, wird gedruckt, sofern unter „Datei > Drucken“ die Option „Markup drucken“ (siehe Schritt 1) ausgewählt ist.
Zusammenfassung: Welcher Modus bewirkt was?
In der Registerkarte Überprüfen gibt es vier Ansichtsmodi, die beeinflussen, was du siehst (und druckst):
- Einfaches Markup: Zeigt rote Linien am Rand, aber keine detaillierten Sprechblasen.
- Alle Markups: Zeigt alle Kommentare und Änderungen detailliert an (Standard für Korrekturen).
- Kein Markup: Zeigt das Dokument so an, als wären alle Änderungen bereits akzeptiert (Saubere Version).
- Original: Zeigt das Dokument im Ursprungszustand, bevor die Änderungen gemacht wurden.
Wichtig: Das bloße Ausblenden von Kommentaren (auf „Kein Markup“ stellen) löscht diese nicht! Sie sind weiterhin in der Datei gespeichert. Um sie dauerhaft zu entfernen, müssen sie über die Schaltflächen „Annehmen“ oder „Ablehnen“ im Reiter „Überprüfen“ bearbeitet werden.