Tutorial

Anleitung: So fügst du ein weiteres Unternehmen in QuickBooks Online hinzu

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du ein weiteres Unternehmen zu deinem bestehenden QuickBooks Online-Konto hinzufügst.

In QuickBooks Online wird jedes Unternehmen als separates Abonnement geführt. Das bedeutet, dass du für jede zusätzliche Firma einen eigenen Zahlungsplan abschließt. Der große Vorteil ist jedoch, dass du dieselben Anmeldedaten verwenden kannst, um zwischen den verschiedenen Unternehmen hin- und herzuwechseln.

Schritt 1: Gehe zur offiziellen QuickBooks-Website

Um ein neues Unternehmen hinzuzufügen, musst du den Kaufprozess für ein neues Abonnement starten.

  1. Öffne deinen Browser und gehe auf die QuickBooks-Preisseite (oder die entsprechende Seite für deine Region, z. B. Deutschland oder Global).
  2. Wähle den Plan aus (z. B. Simple Start, Essentials oder Plus), der am besten zu deinem neuen Unternehmen passt.
  3. Klicke auf "Jetzt kaufen" (Buy now) oder "Kostenlose Testversion" (Free trial).

Schritt 2: Mit bestehenden Daten anmelden (WICHTIG)

Dies ist der entscheidende Schritt, um die Unternehmen unter einem Login zu bündeln.

  1. Sobald du zur Seite „Ein Konto erstellen“ gelangst, erstelle kein neues Konto.
  2. Suche nach dem Link „Bereits ein Konto? Anmelden“ (Already have an account? Sign in) am oberen oder unteren Rand der Seite.
  3. Gib deine bestehenden Login-Daten (E-Mail und Passwort) ein, die du bereits für dein erstes Unternehmen nutzt.
  4. Durch das Einloggen erkennt QuickBooks, dass du bereits ein Nutzer bist, und verknüpft das neue Unternehmen automatisch mit deiner bestehenden User-ID.

Schritt 3: Unternehmensdetails eingeben

Nachdem du dich eingeloggt hast, führt dich QuickBooks durch den gewohnten Einrichtungsprozess:

  1. Gib den Namen des neuen Unternehmens ein.
  2. Beantworte die Fragen zum Geschäftsbetrieb (Branche, was du verkaufst, etc.).
  3. Schließe die Einrichtung ab.

Wie du zwischen den Unternehmen wechselst

Sobald du mehr als ein Unternehmen registriert hast, kannst du ganz einfach zwischen ihnen hin- und herwechseln, ohne dich ausloggen zu müssen.

  1. Klicke auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) oben rechts in der Kopfzeile von QuickBooks.
  2. Wähle unter der Spalte „Profil“ die Option „Unternehmen wechseln“ (Switch company).
  3. Du siehst nun eine Liste aller Unternehmen, die mit deiner E-Mail-Adresse verknüpft sind. Klicke einfach auf den Namen der Firma, die du gerade bearbeiten möchtest.

Wichtige Hinweise

  • Abrechnung: Da jedes Unternehmen ein separates Abonnement ist, erhältst du für jede Firma eine eigene Rechnung von Intuit.
  • Keine Datenmischung: Die Buchhaltungsdaten, Kundenlisten und Berichte bleiben strikt voneinander getrennt. Es gibt (standardmäßig) keine konsolidierte Ansicht aller Unternehmen.
  • Benutzerrechte: Du kannst für jedes Unternehmen unterschiedliche Benutzer oder Steuerberater einladen, ohne dass diese Zugriff auf deine anderen Firmen haben.

Tipp: Wenn du viele Unternehmen verwaltest (z. B. als Buchhalter), solltest du dir QuickBooks Online Accountant ansehen. Damit lassen sich mehrere Mandanten noch effizienter über ein einziges Dashboard verwalten.

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