Wie kann man mit Adobe Scan eine PDF erstellen und per E-Mail versenden?
- Was ist Adobe Scan und wofür wird es verwendet?
- Wie erstellt man mit Adobe Scan eine PDF-Datei?
- Wie kann man die erstellte PDF per E-Mail versenden?
- Was sind die Vorteile des E-Mail-Versands von PDFs aus Adobe Scan?
Was ist Adobe Scan und wofür wird es verwendet?
Adobe Scan ist eine mobile Anwendung von Adobe, die es ermöglicht, Dokumente, Quittungen, Visitenkarten und andere Papiervorlagen mit der Kamera des Smartphones zu scannen. Die App wandelt die gescannten Inhalte automatisch in hochwertige PDF-Dateien um, die leicht gespeichert, bearbeitet oder geteilt werden können. Durch die Integration mit Adobe Document Cloud wird die Handhabung von PDFs besonders flexibel und benutzerfreundlich gestaltet.
Wie erstellt man mit Adobe Scan eine PDF-Datei?
Um eine PDF zu erstellen, öffnen Sie die Adobe Scan App und verwenden die Kamera, um das gewünschte Dokument zu erfassen. Die App erkennt automatisch die Ränder des Dokuments und passt das Bild entsprechend an. Sobald der Scan abgeschlossen ist, können Sie das Bild bearbeiten, zuschneiden oder weitere Seiten hinzufügen. Danach wird aus den gescannten Seiten eine PDF-Datei generiert, die sofort verfügbar ist und in der Adobe Document Cloud gespeichert werden kann.
Wie kann man die erstellte PDF per E-Mail versenden?
Nachdem die PDF-Datei in Adobe Scan erstellt wurde, bietet die App direkt im Anschluss verschiedene Optionen zum Teilen an. Um die PDF per E-Mail zu verschicken, wählen Sie in der Übersicht Ihrer gescannten Dokumente die entsprechende Datei aus und tippen auf die Teilen- oder Senden-Schaltfläche. Dort finden Sie die Option, das Dokument per E-Mail zu versenden. Dies öffnet in der Regel die Standard-Mail-App des Smartphones mit der PDF als Anhang, sodass Sie nur noch die Empfängeradresse eingeben und die Nachricht absenden müssen.
Was sind die Vorteile des E-Mail-Versands von PDFs aus Adobe Scan?
Der direkte Versand der PDF per E-Mail aus Adobe Scan erspart den Zwischenschritt, die Datei erst speichern und dann manuell senden zu müssen. Dadurch sparen Sie Zeit und vermeiden zusätzliche Dateioperationen. Außerdem sorgt die hochwertige PDF-Generierung von Adobe Scan dafür, dass die Empfänger ein professionell aufbereitetes Dokument erhalten, das auf verschiedenen Geräten problemlos lesbar ist. Zusätzlich unterstützt Adobe Scan die Verschlüsselung und andere Sicherheitsmechanismen, um Ihre Dokumente beim Versand zu schützen.