Wie kann man in Power BI Desktop die zuletzt verwendeten Dateien löschen?
- Einleitung
- Warum sollte man die Liste der zuletzt verwendeten Dateien löschen?
- So löschen Sie die zuletzt verwendeten Dateien in Power BI Desktop
- Alternativen und Hinweise
- Fazit
Einleitung
Power BI Desktop ist ein beliebtes Tool zur Datenanalyse und -visualisierung. Beim Starten des Programms werden häufig die zuletzt verwendeten Dateien angezeigt, um den schnellen Zugriff auf kürzlich bearbeitete Projekte zu erleichtern. Manchmal möchte man jedoch aus Datenschutzgründen oder zur besseren Übersicht diese Liste der zuletzt verwendeten Dokumente löschen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Einträge der zuletzt verwendeten Dateien in Power BI Desktop entfernen können.
Warum sollte man die Liste der zuletzt verwendeten Dateien löschen?
Die Anzeige der zuletzt verwendeten Dateien kann praktisch sein, wenn man häufig an denselben Projekten arbeitet. Allerdings kann es auch Situationen geben, in denen die Historie nicht mehr angezeigt werden soll. Beispielsweise wenn der Computer von mehreren Personen genutzt wird oder wenn sensible Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt werden sollen. Ein Löschen dieser Liste sorgt somit für mehr Datenschutz und Ordnung.
So löschen Sie die zuletzt verwendeten Dateien in Power BI Desktop
Power BI Desktop speichert die Liste der zuletzt verwendeten Dateien in der Windows-Registry. Um diese Einträge zu löschen, müssen Sie den Registrierungseditor öffnen und den entsprechenden Pfad aufrufen. Alternativ lassen sich auch Einträge aus der Benutzeroberfläche heraus entfernen, jedoch meist nur einzeln. Eine vollständige Löschung funktioniert am besten über die Registry.
Zunächst beenden Sie Power BI Desktop, um sicherzustellen, dass keine Zugriffe auf die Liste erfolgen. Anschließend öffnen Sie den Registrierungseditor, indem Sie "regedit" in die Windows-Suche eingeben und das Programm starten. Im Registrierungseditor navigieren Sie zum Pfad:
Dort finden Sie die Einträge der zuletzt verwendeten Dateien, welche Sie manuell löschen können. Nachdem Sie die Einträge entfernt haben, starten Sie Power BI Desktop neu. Die Liste der zuletzt verwendeten Dateien ist nun leer.
Alternativen und Hinweise
Wenn Sie sich mit der Registry nicht vertraut fühlen, empfiehlt es sich vor Änderungen ein Backup der Registry anzulegen, um unerwünschte Nebeneffekte zu vermeiden. Es gibt keine direkte Option in den Power BI Einstellungen, um den Verlauf zu löschen. Das Löschen erfolgt ausschließlich über manuelle Schritte oder gegebenenfalls über Tools, die speziell für das Bereinigen der Registry entwickelt wurden.
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die betreffenden Dateien zu verschieben oder zu löschen, sodass Power BI Desktop bei der nächsten Verwendung die Referenzen als ungültig anzeigt und eventuell entfernt. Allerdings wird dies nicht immer automatisch mit der Anzeige aktualisiert.
Fazit
Das Löschen der Liste der zuletzt verwendeten Dateien in Power BI Desktop ist sinnvoll, wenn man die Privatsphäre wahren oder Übersicht schaffen möchte. Da es keine direkte Funktion innerhalb der Software gibt, muss man hierzu entweder über die Registry gehen oder die Einträge einzeln aus der Startoberfläche entfernen. Durch das Bearbeiten der Registry kann man alle Einträge auf einmal löschen und die Anzeige zurücksetzen. Dabei sollten jedoch Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden, um keine anderen Einstellungen zu beeinträchtigen.