Wie kann ich einen Power BI Bericht in der Desktop App öffnen?

1. Unterschied zwischen Power BI Desktop und Power BI Service
2. Power BI Bericht aus dem Web in der Desktop App öffnen
3. Berichte exportieren und herunterladen
4. Alternativen zum direkten Öffnen in Power BI Desktop
5. Fazit

Power BI ist eine weitverbreitete Plattform zur Datenvisualisierung und -analyse, die sowohl in einer Webversion als auch in einer Desktop-Anwendung verfügbar ist. Viele Benutzer stellen sich die Frage, wie sie Berichte, die sie zum Beispiel im Power BI Service erstellt oder erhalten haben, direkt in der Power BI Desktop App öffnen können. In diesem Artikel wird ausführlich darauf eingegangen, wie dieser Vorgang funktioniert und welche Schritte dabei zu beachten sind.

Unterschied zwischen Power BI Desktop und Power BI Service

Bevor wir in das eigentliche Öffnen der Berichte in der Desktop App einsteigen, ist es wichtig, den Unterschied zwischen den zwei häufig verwendeten Versionen von Power BI zu verstehen. Power BI Desktop ist eine lokale Anwendung, die auf dem Rechner installiert wird und hauptsächlich zum Erstellen und Bearbeiten von Berichten verwendet wird. Power BI Service hingegen ist die Online-Plattform, auf der Berichte veröffentlicht, geteilt und konsumiert werden können.

Power BI Bericht aus dem Web in der Desktop App öffnen

Oftmals wird ein Power BI Bericht im Power BI Service (im Webbrowser) erstellt oder geteilt. Möchte man diesen Bericht lokal öffnen und bearbeiten, benötigt man die .pbix-Datei, also die Quelldatei des Berichts. Diese lässt sich im Service jedoch nicht einfach herunterladen, wenn man keine entsprechenden Rechte besitzt oder der Bericht nicht vom Eigentümer freigegeben wurde.

Falls die .pbix-Datei zur Verfügung steht, beispielsweise durch den Ersteller des Berichts, können Sie diese Datei direkt in Power BI Desktop öffnen. Hierfür starten Sie die Desktop-App und wählen im Menü "Datei" die Option "Öffnen" aus, um die gewünschte .pbix-Datei zu laden. Anschließend haben Sie Zugriff auf alle interaktiven Elemente und können den Bericht bearbeiten oder weiterentwickeln.

Berichte exportieren und herunterladen

Wenn der Bericht nur im Power BI Service vorliegt, gibt es unter bestimmten Voraussetzungen die Möglichkeit, die Datei als .pbix herunterzuladen. Dies ist nur möglich, wenn der Ersteller die Downloadoption erlaubt hat und der Bericht nicht zu einem Live-Dataset gehört. Gehen Sie hierzu im Power BI Service auf den gewünschten Bericht, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü ("Weitere Aktionen") und wählen Sie "Bericht herunterladen" aus.

Nach dem Herunterladen der .pbix-Datei können Sie sie wie beschrieben in Power BI Desktop öffnen. Sollte die Option zum Herunterladen nicht verfügbar sein, müssen Sie den Eigentümer des Berichts kontaktieren, um Zugriff auf die Originaldatei zu erhalten.

Alternativen zum direkten Öffnen in Power BI Desktop

Falls kein Zugriff auf die .pbix-Datei besteht, können Sie den Bericht weiterhin im Power BI Service nutzen und dort interagieren. Für erweiterte Analysen oder Anpassungen ist jedoch der Zugriff auf Power BI Desktop und die Quelldatei unumgänglich. Eine andere Möglichkeit ist, sich eine Kopie des Modells oder Berichts als Power BI Template (.pbit) senden zu lassen, die ebenfalls in der Desktop-App geladen werden kann.

Fazit

Das Öffnen eines Power BI Berichts in der Desktop App setzt im Wesentlichen den Zugriff auf die entsprechende .pbix-Datei voraus. Ohne diese Datei ist ein direktes Öffnen nicht möglich. Sollten Sie einen Bericht im Power BI Service gefunden haben, den Sie lokal bearbeiten möchten, müssen Sie zunächst prüfen, ob der Download der Datei erlaubt ist. Andernfalls ist eine Zusammenarbeit mit dem Berichtsersteller notwendig. Die Verwendung der Desktop App bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Bearbeitung und Erweiterung von Power BI Berichten.