Wie kann man in OnlyOffice Kommentare anzeigen?
- Einleitung
- Kommentare in OnlyOffice aktivieren und anzeigen
- Kommentare filtern und verwalten
- Zusammenfassung
Einleitung
OnlyOffice ist eine weit verbreitete Office-Suite, die sowohl für die Bearbeitung von Dokumenten als auch für die Zusammenarbeit in Teams genutzt wird. Eine wichtige Funktion bei der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten sind Kommentare, mit denen Nutzer Anmerkungen, Vorschläge oder Fragen direkt im Text hinterlassen können. Doch wie genau kann man in OnlyOffice Kommentare anzeigen?
Kommentare in OnlyOffice aktivieren und anzeigen
Um Kommentare in OnlyOffice sichtbar zu machen, muss man zunächst sicherstellen, dass man sich im Modus befindet, der die Anzeige von Kommentaren erlaubt. Beim Öffnen eines Dokuments können Kommentare entweder eingeblendet oder ausgeblendet werden. In der Menüleiste von OnlyOffice befindet sich ein spezieller Bereich oder ein Symbol, das die Kommentare steuert. Dieses befindet sich in der Regel im oberen Bereich der Oberfläche oder in einer Seitenleiste, die man aktivieren kann.
Wenn man dieses Symbol anklickt, öffnet sich ein Panel, in dem alle Kommentare im Dokument gesammelt und übersichtlich dargestellt werden. Zusätzlich werden Kommentare direkt im Dokument als kleine Markierungen neben dem jeweiligen Textabschnitt angezeigt. Mit einem Klick auf solche Markierungen kann man den Kommentar lesen und bei Bedarf darauf antworten oder ihn bearbeiten.
Kommentare filtern und verwalten
OnlyOffice bietet außerdem die Möglichkeit, Kommentare nach Benutzern oder Datum zu filtern, was besonders hilfreich ist, wenn viele Personen an einem Dokument arbeiten und zahlreiche Kommentare vorhanden sind. Auf diese Weise kann man gezielt die eigenen Kommentare einblenden oder die eines bestimmten Teammitglieds anzeigen lassen. Die Verwaltung der Kommentare erfolgt ebenfalls über das Kommentarpanel, in dem man Kommentare löschen, beantworten oder als erledigt markieren kann.
Zusammenfassung
Das Anzeigen von Kommentaren in OnlyOffice ist durch das Aktivieren des Kommentarmodus über die Menüleiste oder das Kommentarsymbol sehr einfach möglich. Kommentare werden sowohl im Dokument sichtbar gemacht als auch in einer separaten Seitenleiste übersichtlich dargestellt. Darüber hinaus lassen sich Kommentare filtern und verwalten, um die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team effektiv zu gestalten.