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HOW-TO: Überarbeitetes Dokument mit dem Original zusammenführen (Änderungen/Kommentare mergen)

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Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du in Microsoft Word verschiedene Dokumentversionen zusammenführst, um Änderungen und Kommentare zu vereinen.

Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn du ein Dokument an Kollegen verschickt hast und deren Korrekturen oder Kommentare nun in dein Originaldokument integrieren möchtest.

Schritt 1: Die Funktion aufrufen

  1. Öffne ein beliebiges Word-Dokument (oder starte einfach Word mit einem leeren Blatt).
  2. Klicke oben im Menüband auf den Reiter Überprüfen.
  3. Suche die Gruppe „Vergleichen“ und klicke auf die Schaltfläche Vergleichen.
  4. Wähle aus dem Dropdown-Menü den Punkt Kombinieren... (nicht „Vergleichen“).

Schritt 2: Dokumente auswählen

Es öffnet sich ein Fenster mit zwei Auswahlbereichen:

  • Originaldokument: Klicke auf das Ordner-Symbol und wähle deine ursprüngliche Datei aus.
  • Überarbeitetes Dokument: Klicke auf das Ordner-Symbol und wähle die Datei aus, die die Änderungen oder Kommentare deines Kollegen enthält.

Tipp: Du kannst unter den Dateinamen im Feld „Änderungen kennzeichnen mit“ den Namen des Bearbeiters eingeben, damit du später siehst, von wem die Korrekturen stammen.

Schritt 3: Erweiterte Optionen festlegen (Optional)

Klicke auf die Schaltfläche Mehr >>, um genau festzulegen, was zusammengeführt werden soll:

  • Stelle sicher, dass Häkchen bei Kommentare, Einfügungen und Löschungen sowie Formatierung gesetzt sind.
  • Unter dem Punkt „Änderungen anzeigen in“ empfiehlt es sich, Neues Dokument auszuwählen. So bleibt dein Original unangetastet, bis du mit dem Ergebnis zufrieden bist.

Schritt 4: Zusammenführen bestätigen

Klicke auf OK. Word erstellt nun ein neues Dokument, das beide Versionen kombiniert.

Schritt 5: Die Ansicht verstehen

In der Standardansicht siehst du nun meist drei Bereiche (falls nicht, kannst du dies über Vergleichen > Überarbeitete Dokumente anzeigen anpassen):

  1. Links (Überarbeitungsbereich): Eine Liste aller vorgenommenen Änderungen und Kommentare.
  2. Mitte (Kombiniertes Dokument): Hier siehst du das Ergebnis. Änderungen werden als „Nachverfolgte Änderungen“ dargestellt.
  3. Rechts (Original/Überarbeitet): Hier werden zur Referenz noch einmal das Original und die überarbeitete Version untereinander angezeigt.

Schritt 6: Änderungen finalisieren

Du kannst nun das kombinierte Dokument durchgehen und die Änderungen dauerhaft übernehmen:

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Änderung im Text.
  2. Wähle Annehmen oder Ablehnen.
  3. Alternativ nutzt du die Schaltflächen Annehmen oder Ablehnen im Reiter Überprüfen, um das gesamte Dokument schnell abzuarbeiten.

Schritt 7: Speichern

Vergiss nicht, das neu entstandene Dokument unter einem passenden Namen (z. B. „Projekt_Final_Zusammengefuehrt.docx“) zu speichern.

Pro-Tipp: Wenn du Rückmeldungen von mehreren Personen erhalten hast, wiederhole diesen Vorgang einfach: Nimm dein gerade erstelltes kombiniertes Dokument als neues „Originaldokument“ und füge die Datei der nächsten Person als „überarbeitetes Dokument“ hinzu.

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