Tutorials

Excel-Tutorial: Kommentare und Notizen richtig einfügen und verwalten

Melden

Hier ist ein ausführliches Tutorial zum Thema „Kommentare und Notizen in Excel“.

In Microsoft Excel gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten, zusätzliche Informationen in einer Zelle zu hinterlegen: Kommentare und Notizen. Während Kommentare ideal für Diskussionen im Team sind, eignen sich Notizen perfekt für kurze, statische Erklärungen.

1. Der Unterschied: Kommentar vs. Notiz

  • Kommentare: Diese sind „threaded“ (diskussionsfaden-basiert). Man kann auf sie antworten, andere Personen mit @ erwähnen und sie als „erledigt“ markieren.
  • Notizen: Dies sind die klassischen gelben „Zettel“. Sie dienen rein der Dokumentation oder als kurze Anmerkung ohne Antwortfunktion.

2. So fügst du Kommentare ein (Zusammenarbeit)

Kommentare sind nützlich, wenn du Feedback von Kollegen einholen möchtest.

Schritt-für-Schritt:

  1. Wähle die Zelle aus, der du einen Kommentar hinzufügen möchtest.
  2. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wähle „Neuer Kommentar“.
  3. Gib deinen Text in das Feld ein.
  4. Klicke auf den grünen Pfeil (Posten) oder drücke Strg + Eingabe, um den Kommentar zu speichern.

Tipp: Du kannst andere Personen mit @Name markieren, damit diese eine Benachrichtigung erhalten.

3. So fügst du Notizen ein (Anmerkungen)

Notizen werden oft genutzt, um Formeln zu erklären oder Hinweise zur Dateneingabe zu geben.

Schritt-für-Schritt:

  1. Wähle die gewünschte Zelle aus.
  2. Klicke mit der rechten Maustaste und wähle „Neue Notiz“.
  3. Es erscheint ein gelbes Feld. Gib hier deinen Text ein.
  4. Klicke irgendwo außerhalb des Feldes, um die Notiz zu schließen.

Tastenkombination: Drücke Umschalt + F2, um blitzschnell eine neue Notiz zu erstellen.

4. Kommentare und Notizen bearbeiten oder löschen

Bearbeiten:

  • Kommentar: Klicke in das Kommentarfeld, ändere den Text und klicke auf „Speichern“.
  • Notiz: Rechtsklick auf die Zelle -> „Notiz bearbeiten“.

Löschen:

  • Klicke mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Zelle.
  • Wähle entweder „Kommentar löschen“ oder „Notiz löschen“.

5. Alles anzeigen oder ausblenden

Manchmal möchte man alle Anmerkungen auf einmal sehen, um die Übersicht zu behalten.

  1. Gehe oben im Menüband auf die Registerkarte Überprüfen.
  2. Für Kommentare: Klicke auf „Kommentare anzeigen“. Es öffnet sich eine Seitenleiste.
  3. Für Notizen: Klicke auf das Feld „Notizen“ und wähle „Alle Notizen anzeigen“.

6. Notizen und Kommentare drucken

Standardmäßig werden Kommentare und Notizen nicht mit ausgedruckt. Wenn du sie dennoch auf Papier benötigst:

  1. Gehe zur Registerkarte Seitenlayout.
  2. Klicke auf den kleinen Pfeil in der Ecke bei Seite einrichten.
  3. Wechsle zum Reiter Blatt.
  4. Wähle unter dem Punkt „Kommentare und Notizen“ aus, ob sie „Am Ende des Blattes“ oder „Wie auf dem Blatt angezeigt“ gedruckt werden sollen.

Zusammenfassung der Shortcuts

  • Neue Notiz: Umschalt + F2
  • Kommentar abschicken: Strg + Enter
  • Zwischen Zellen mit Notizen springen: Strg + Umschalt + O (markiert alle Zellen mit Notizen)
0