Wie kann man in Microsoft SharePoint einen Ordner erstellen?

1. Voraussetzungen für das Erstellen eines Ordners in SharePoint
2. Ordner in der SharePoint Dokumentenbibliothek erstellen
3. Erstellung von Ordnern per Drag & Drop oder Upload
4. Besonderheiten und Einschränkungen beim Erstellen von Ordnern in SharePoint
5. Fazit

Microsoft SharePoint ist eine weitverbreitete Plattform zur Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung in Unternehmen. Eine häufige Aufgabe, die Benutzer in SharePoint durchführen möchten, ist das Erstellen von Ordnern, um Dokumente übersichtlich zu organisieren und die Zusammenarbeit zu erleichtern. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie man in Microsoft SharePoint einen Ordner erstellt.

Voraussetzungen für das Erstellen eines Ordners in SharePoint

Bevor Sie einen Ordner in SharePoint anlegen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie über die notwendigen Berechtigungen verfügen. In der Regel benötigt man mindestens die Bearbeitungsrechte auf die betreffende Dokumentenbibliothek. Ohne entsprechende Rechte ist das Erstellen von Ordnern nicht möglich. Außerdem ist es hilfreich, sich in der jeweiligen SharePoint-Webseite anzumelden und die gewünschte Dokumentenbibliothek zu öffnen, in der der Ordner erstellt werden soll.

Ordner in der SharePoint Dokumentenbibliothek erstellen

Um einen Ordner zu erstellen, öffnen Sie zunächst die Dokumentenbibliothek innerhalb Ihrer SharePoint-Seite. Dort gibt es normalerweise eine Befehlsleiste oder ein Menü mit der Option Neu. Wenn Sie auf Neu klicken, erscheint eine Auswahl, in der Sie den Punkt Ordner finden. Nach der Auswahl können Sie einen Namen für den neuen Ordner eingeben. Mit einem Klick auf Erstellen wird der Ordner in der Dokumentenbibliothek angelegt und steht anschließend für die Ablage von Dokumenten oder weiteren Unterordnern zur Verfügung.

Erstellung von Ordnern per Drag & Drop oder Upload

Neben der manuellen Erstellung über die Schaltfläche Neu kann man Ordner auch durch das Hochladen bestehender Ordnerstrukturen vom lokalen Rechner in SharePoint einfügen. Moderne Browser unterstützen heutzutage das Drag & Drop von kompletten Ordnern in die SharePoint-Dokumentenbibliothek. Dadurch werden nicht nur einzelne Dateien, sondern auch die Ordnerstruktur direkt übernommen. Diese Methode erspart Zeit, wenn viele Dateien bereits in einer Ordnerstruktur auf dem PC vorliegen.

Besonderheiten und Einschränkungen beim Erstellen von Ordnern in SharePoint

Es gibt einige Besonderheiten zu beachten, wenn man Ordner in SharePoint erstellt. Zum Beispiel können bestimmte Sonderzeichen in Ordnernamen nicht verwendet werden, da sie vom System nicht unterstützt werden. Außerdem legt SharePoint standardmäßig keine Ordner-Zwangsstruktur fest, das heißt, es ist auch möglich, Dateien ohne Ordner direkt in der Dokumentenbibliothek abzulegen. In einigen Organisationen kann die Nutzung von Ordnern durch Richtlinien eingeschränkt oder durch Metadaten-basierte Organisation ergänzt werden.

Fazit

Das Erstellen von Ordnern in Microsoft SharePoint ist ein einfacher und effektiver Weg, um Dokumente strukturiert zu verwalten. Durch die Nutzung der Funktion Neu in der Dokumentenbibliothek kann man schnell neue Ordner anlegen. Alternativ können bestehende Ordner vom lokalen System per Drag & Drop hochgeladen werden. Wichtig ist, dass man über die erforderlichen Berechtigungen verfügt und die Namensregeln beachtet. So gelingt die Organisation von Dokumenten übersichtlich und effizient in SharePoint.