Wie kann man in Microsoft SharePoint die Sprache ändern?
- Einleitung
- Spracheinstellungen auf persönlicher Ebene ändern
- Ändern der Spracheinstellungen für eine gesamte SharePoint-Site
- Wichtige Hinweise zur Spracheinstellung
- Fazit
Einleitung
Microsoft SharePoint ist eine weit verbreitete Plattform zur Zusammenarbeit und zum Dokumentenmanagement in Unternehmen. Da SharePoint global genutzt wird, besteht häufig die Notwendigkeit, die Sprache der Benutzeroberfläche an die individuellen Bedürfnisse anzupassen. Die Sprache in SharePoint beeinflusst dabei nicht nur die Menüführung, sondern auch Benachrichtigungen, Datumsformate und weitere Einstellungen. Im Folgenden wird ausführlich beschrieben, wie man die Sprache in Microsoft SharePoint ändern kann.
Spracheinstellungen auf persönlicher Ebene ändern
Jeder Benutzer hat in SharePoint die Möglichkeit, die Sprache seiner Ansicht individuell zu verändern, ohne dass dies die Spracheinstellungen anderer Nutzer beeinflusst. Um die Sprache zu ändern, meldet man sich zunächst bei SharePoint an. Dann navigiert man über das Nutzerprofil zu den Einstellungen. Dort findet man einen Menüpunkt Meine Spracheinstellungen oder Language and Region. In diesem Bereich kann man eine bevorzugte Sprache auswählen, beispielsweise Deutsch, Englisch oder eine andere unterstützte Sprache. Nach dem Speichern der Einstellungen wird die Benutzeroberfläche bei der nächsten Anmeldung in der gewählten Sprache angezeigt.
Ändern der Spracheinstellungen für eine gesamte SharePoint-Site
Administratoren haben die Möglichkeit, die Standard-Sprache einer gesamten SharePoint-Site oder -Sammlung zu ändern. Dazu müssen sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Die Sprache einer Site-Collection wird beim Erstellen festgelegt, kann aber durch Hinzufügen von alternativen Sprachpaketen erweitert werden. Hierdurch können die Benutzer dann in ihren persönlichen Profilen eine der sogenannten alternativen Sprachen auswählen, wenn diese installiert sind. Standardmäßig ist die primäre Sprache der Site die Sprache, in der die meisten Menüs und Funktionen angezeigt werden.
Wichtige Hinweise zur Spracheinstellung
Es ist zu beachten, dass nicht alle Elemente in SharePoint durch eine Änderung der Spracheinstellungen sofort angepasst werden. Manche Inhalte, wie Seiteninhalte oder Dokumente, werden nicht automatisch übersetzt, da diese meist durch die Nutzer selbst erstellt werden. Zudem wirkt sich die Spracheinstellung nicht zwingend auf alle Webparts oder Drittanbieter-Apps aus, die auf der Plattform integriert sind. Ebenso sollten Administratoren sicherstellen, dass die korrekten Sprachpakete installiert sind, besonders bei lokalen SharePoint-Installationen.
Fazit
Das Ändern der Sprache in Microsoft SharePoint ist sowohl auf persönlicher Ebene als auch für eine gesamte Site möglich. Während Benutzer ihre persönliche Spracheinstellung über ihr Profil anpassen können, können Administratoren die Verfügbarkeit von Sprachen auf Site-Ebene steuern. Dies erleichtert die Verwendung von SharePoint in multinationalen Umgebungen und verbessert die Benutzerfreundlichkeit.