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Tutorial: Sprache für die Rechtschreibprüfung in Microsoft Word festlegen und dauerhaft ändern

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du die Sprache der Rechtschreibprüfung in Microsoft Word anpasst und dauerhaft als Standard festlegst.

Haben Sie ständig rote Wellenlinien unter korrekt geschriebenen Wörtern, weil Word denkt, Sie schreiben auf Englisch statt auf Deutsch (oder umgekehrt)? In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie die Korrektursprache für einzelne Abschnitte anpassen und wie Sie Ihre bevorzugte Sprache als Standard für alle zukünftigen Dokumente festlegen.

Teil 1: Sprache für markierten Text oder das aktuelle Dokument ändern

Wenn Sie nur in einem bestimmten Dokument die Sprache ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Text markieren: Markieren Sie den Textabschnitt, dessen Sprache Sie ändern möchten (drücken Sie Strg + A, um das gesamte Dokument zu markieren).
  2. Sprachmenü öffnen:
    • Klicken Sie in der Statusleiste am unteren Bildschirmrand direkt auf die angezeigte Sprache (z. B. „Deutsch“ oder „Englisch“).
    • Alternativ: Gehen Sie im Menüband auf die Registerkarte Überprüfen -> Sprache -> Sprache für die Korrekturhilfen festlegen....
  3. Sprache wählen: Wählen Sie im Fenster die gewünschte Sprache aus der Liste aus.
  4. Bestätigen: Klicken Sie auf OK. Die Rechtschreibprüfung wird nun sofort auf diesen Text angewendet.

Teil 2: Die Standardsprache für alle neuen Dokumente festlegen

Möchten Sie, dass Word jedes Mal, wenn Sie ein neues Dokument öffnen, automatisch mit Ihrer bevorzugten Sprache (z. B. Deutsch) startet?

  1. Öffnen Sie ein beliebiges Word-Dokument.
  2. Navigieren Sie zu Überprüfen -> Sprache -> Sprache für die Korrekturhilfen festlegen....
  3. Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache (z. B. Deutsch (Deutschland)) aus der Liste aus.
  4. WICHTIG: Klicken Sie unten links im Dialogfenster auf die Schaltfläche Als Standard festlegen.
  5. Bestätigen: Es erscheint ein Bestätigungsdialog, ob Sie die Änderung für alle neuen Dokumente (die auf der Vorlage "NORMAL.dotm" basieren) übernehmen möchten. Klicken Sie auf Ja.

Ab jetzt wird jedes neue Dokument standardmäßig mit dieser Sprache gestartet.

Teil 3: Automatische Spracherkennung aktivieren oder deaktivieren

Word besitzt eine Funktion, die versucht zu erkennen, in welcher Sprache Sie gerade schreiben. Dies kann hilfreich sein, führt aber oft zu Fehlern, wenn Sie Fachbegriffe verwenden.

  1. Gehen Sie wieder auf Überprüfen -> Sprache -> Sprache für die Korrekturhilfen festlegen....
  2. Ganz unten finden Sie das Kontrollkästchen „Sprache automatisch erkennen“.
    • Aktivieren: Wenn Sie oft zwischen Sprachen innerhalb eines Absatzes wechseln.
    • Deaktivieren (Empfohlen): Wenn Word ständig ungewollt die Sprache wechselt, entfernen Sie hier den Haken. Dies gibt Ihnen mehr Kontrolle.

Teil 4: Tipps zur Fehlerbehebung („Change Proofing“ funktioniert nicht?)

  • Rechtschreibung wird gar nicht geprüft? Stellen Sie sicher, dass im selben Sprachmenü (Schritt 2) der Haken bei „Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen“ entfernt ist.
  • Installierte Korrekturhilfen: Neben dem Sprachnamen muss ein kleines Symbol mit einem Haken und dem Buchstaben „abc“ zu sehen sein. Wenn nicht, müssen Sie das entsprechende Sprachpaket über die Office-Einstellungen nachinstallieren.
  • Formatvorlagen: Manchmal ist die Sprache in der Formatvorlage (z. B. „Standard“) festgeschrieben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Formatvorlage -> Ändern -> Format -> Sprache, um sie dort dauerhaft für dieses Dokument zu fixieren.

Zusammenfassung der Shortcuts

  • Strg + A: Alles markieren.
  • Alt + R, U, L: Tastenkombination für das Sprachmenü (in der deutschen Version von Word).
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