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Vollständige Anleitung: Sprache in Microsoft Excel ändern

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Egal, ob Sie Excel für die internationale Zusammenarbeit auf Englisch umstellen möchten oder versehentlich eine falsche Sprache eingestellt haben: Die Spracheinstellungen in Microsoft Excel lassen sich schnell und unkompliziert anpassen.

In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie sowohl die Benutzeroberfläche (Menüs) als auch die Korrekturhilfen (Rechtschreibprüfung) und Formelnamen auf Ihre gewünschte Sprache umstellen.

Inhaltsverzeichnis

  1. Wichtige Unterscheidung vorab: Anzeige vs. Korrektur
  2. Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Excel-Desktop-Version
  3. Was tun, wenn die gewünschte Sprache fehlt?
  4. Sprache in Excel für das Web (Online-Version) ändern
  5. Wichtiger Hinweis zu Excel-Formeln
  6. Häufige Fragen (FAQ)

1. Wichtige Unterscheidung vorab: Anzeige vs. Korrektur

Excel unterscheidet bei den Spracheinstellungen zwischen zwei Bereichen:

  • Office-Anzeigesprache: Ändert die Sprache aller Menübänder, Schaltflächen, Dialogfelder und Hilfetexte (inklusive der Formelnamen).
  • Office-Erstellungs- und Korrekturhilfen: Bestimmt das Tastaturlayout sowie das Wörterbuch für die Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Ihren Tabellen.

2. Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Excel-Desktop-Version

Befolgen Sie diese Schritte, um die Sprache in der Desktop-Anwendung zu ändern:

Schritt 1: Excel-Optionen öffnen

  1. Starten Sie Excel und öffnen Sie eine beliebige oder eine leere Arbeitsmappe.
  2. Klicken Sie oben links auf das Menü Datei.
  3. Wählen Sie ganz unten in der linken Leiste den Punkt Optionen (bei englischer Version: Options).

Schritt 2: Den Bereich „Sprache“ aufrufen

  1. Im neuen Fenster finden Sie auf der linken Seite die Kategorie Sprache (Englisch: Language). Klicken Sie darauf.

Schritt 3: Die Anzeigesprache ändern

  1. Schauen Sie auf den oberen Bereich: Office-Anzeigesprache.
  2. Ist Ihre gewünschte Sprache bereits in der Liste aufgeführt, klicken Sie diese an.
  3. Klicken Sie rechts neben der Liste auf die Schaltfläche Als bevorzugt festlegen (Englisch: Set as Preferred) oder nutzen Sie die Pfeiltaste Nach oben, um die Sprache an die erste Position zu setzen.
  4. (Optional) Wenn Sie möchten, dass Excel immer dieselbe Sprache wie Ihr Betriebssystem verwendet, wählen Sie die Option Microsoft Windows abstimmen [Standard].

Schritt 4: Die Korrektursprache anpassen (optional)

  1. Schauen Sie auf den unteren Bereich: Office-Erstellungs- und Korrekturhilfen.
  2. Wählen Sie auch hier die gewünschte Sprache aus und klicken Sie auf Als bevorzugt festlegen.

Schritt 5: Bestätigen und Neustarten

  1. Klicken Sie unten rechts auf OK.
  2. Excel zeigt Ihnen nun ein Hinweisfenster an: „Bitte starten Sie Office neu, damit die Sprachänderungen wirksam werden.“
  3. Bestätigen Sie mit OK, schließen Sie Excel vollständig und öffnen Sie das Programm erneut.

3. Was tun, wenn die gewünschte Sprache fehlt?

Sollte die von Ihnen benötigte Sprache nicht in der Auswahlliste vorhanden sein, müssen Sie ein sogenanntes Sprachpaket nachinstallieren:

  1. Gehen Sie wieder zu: Datei > Optionen > Sprache.
  2. Klicken Sie unter Office-Anzeigesprache auf den blauen Link Sprache hinzufügen... (Englisch: Add a Language...).
  3. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus der Liste aus.
  4. Setzen Sie ein Häkchen bei Office-Anzeigesprache festlegen (dies installiert die Oberfläche und die Korrekturhilfen gleichzeitig).
  5. Klicken Sie auf Installieren.
  6. Excel lädt das Paket über das Internet herunter. Schließen Sie alle Office-Programme, während die Installation im Hintergrund ausgeführt wird.

4. Sprache in Excel für das Web (Online-Version) ändern

Wenn Sie Excel im Webbrowser nutzen, richtet sich die Sprache primär nach Ihrem Microsoft-Konto oder den Browser-Einstellungen:

  1. Öffnen Sie Excel im Browser.
  2. Klicken Sie oben links auf Datei > Info > Regionale Formateinstellungen (oder auf das Zahnrad-Symbol für Einstellungen oben rechts).
  3. Ändern Sie dort die Region und Sprache.
  4. Alternativ: Ändern Sie die bevorzugte Sprache in den Einstellungen Ihres Microsoft-Benutzerkontos oder Ihres Browsers und laden Sie die Seite neu.

5. Wichtiger Hinweis zu Excel-Formeln!

Beachten Sie, dass sich durch das Ändern der Anzeigesprache auch die Namen der Formeln ändern:

  • Deutsch: =SUMME(A1:A10), =WENN(...), =SVERWEIS(...)
  • Englisch: =SUM(A1:A10), =IF(...), =VLOOKUP(...)

Excel übersetzt diese Formeln im Hintergrund automatisch. Wenn Sie eine deutsche Datei an jemanden mit englischer Excel-Version senden, werden die Formeln dort automatisch auf Englisch angezeigt und funktionieren weiterhin ohne Probleme.

6. Häufige Fragen (FAQ)

Muss ich meinen gesamten PC auf eine andere Sprache umstellen?

  • Nein. Sie können Excel unabhängig von Ihrer Windows-Systemsprache auf Englisch, Französisch oder eine beliebige andere Sprache einstellen.

Warum ändert sich die Sprache trotz Neustart nicht?

  • Stellen Sie sicher, dass wirklich alle Office-Programme (auch Word, Outlook, PowerPoint) beendet wurden. Erst bei einem vollständigen Neustart greifen die Änderungen für das gesamte Office-Paket.

Gilt die Änderung nur für Excel?

  • Nein. Die Änderung der Office-Anzeigesprache gilt standardmäßig für alle installierten Microsoft-Office-Programme auf Ihrem Computer.
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