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Excel-Sprache ändern: Die ultimative Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du die Sprache in Microsoft Excel änderst – sowohl für die Benutzeroberfläche (Menüs) als auch für die Rechtschreibprüfung.

In Microsoft Excel gibt es zwei verschiedene Spracheinstellungen:

  1. Anzeigesprache: Die Sprache der Menüs, Schaltflächen und Hilfe-Texte.
  2. Bearbeitungssprache (Korrekturhilfen): Die Sprache für die Rechtschreibprüfung und Grammatik.

In diesem Tutorial lernst du, wie du beides unter Windows und macOS anpasst.

Teil 1: Sprache unter Windows ändern (Microsoft 365, Excel 2021, 2019, 2016)

1. Die Optionen öffnen

Öffne Excel und klicke oben links auf den Reiter Datei (File). Wähle dann ganz unten in der Liste den Punkt Optionen (Options).

2. Zum Bereich „Sprache“ navigieren

Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicke in der linken Seitenleiste auf Sprache (Language).

3. Die Anzeigesprache ändern

Suche den Bereich Office-Anzeigesprache (Office Display Language).

  • Wenn deine gewünschte Sprache bereits in der Liste steht: Markiere sie und klicke auf Als bevorzugt festlegen (Set as Preferred).
  • Wenn die Sprache fehlt: Klicke auf Sprache hinzufügen... (Add a Language...), wähle die Sprache aus und klicke auf Installieren. (Eventuell ist hierfür eine Internetverbindung und ein kurzer Download nötig).

4. Die Bearbeitungssprache (Rechtschreibprüfung) ändern

Direkt darüber findest du den Bereich Office-Erstellungssprachen und Korrekturhilfen.

  • Hier kannst du festlegen, in welcher Sprache Excel deine Texte auf Fehler prüfen soll. Auch hier kannst du über Sprache hinzufügen... weitere Sprachen ergänzen.

5. Neustart erforderlich

Damit die Änderungen wirksam werden, musst du auf OK klicken und Excel (sowie alle anderen offenen Office-Programme) schließen und neu starten.

Teil 2: Sprache auf dem Mac (macOS) ändern

Auf dem Mac ist Excel eng mit den Systemeinstellungen verknüpft. Du hast zwei Möglichkeiten:

Methode A: Nur für Excel (ab macOS High Sierra)

  1. Klicke auf das Apple-Symbol oben links → Systemeinstellungen.
  2. Gehe zu Allgemein → Sprache & Region.
  3. Klicke auf den Reiter Apps.
  4. Klicke auf das Plus-Symbol (+), wähle Microsoft Excel aus und wähle die gewünschte Sprache.
  5. Starte Excel neu.

Methode B: Das gesamte System umstellen

  1. Gehe zu Systemeinstellungen → Sprache & Region.
  2. Ziehe deine bevorzugte Sprache in der Liste ganz nach oben.
  3. Excel wird nach einem Neustart der App die Systemsprache übernehmen.

Teil 3: Sprache in Excel Online (Web-Version) ändern

Wenn du Excel im Browser nutzt, ändern sich die Einstellungen über dein Microsoft-Konto:

  1. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
  2. Wähle Sprache und Zeitzone ändern.
  3. Klicke auf Anzeigesprache ändern und wähle deine Sprache aus.
  4. Aktualisiere die Seite im Browser.

Wichtige Hinweise zu Formeln

  • Sprachabhängige Formeln: Beachte, dass Excel-Funktionen (Formeln) mit der Anzeigesprache verknüpft sind. Wenn du Excel von Deutsch auf Englisch umstellst, heißt die Funktion =SUMME() plötzlich =SUM().
  • Trennzeichen: In der deutschen Version wird bei Formeln oft das Semikolon (;) als Trennzeichen genutzt, in der englischen Version meist das Komma (,). Dies passt sich automatisch an, wenn du die Sprache der Benutzeroberfläche änderst.

Fehlerbehebung: Sprache wird nicht übernommen?

  • Stelle sicher, dass du nach der Installation eines Sprachpakets auf "Als bevorzugt festlegen" geklickt hast.
  • Prüfe, ob Windows-Updates ausstehen, falls der Download des Sprachpakets fehlschlägt.
  • Starte den PC im Zweifelsfall einmal komplett neu.
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