Wie kann man in Excel das Jahr aus einem Datum extrahieren?
- Verwendung der JAHR-Funktion
- Besonderheiten bei der Datumseingabe und -formatierung
- Alternative Methoden zur Extraktion des Jahres
- Fazit
In Excel ist es häufig notwendig, aus einem vollständigen Datum nur das Jahr herauszufiltern, um es für weitere Analysen oder Auswertungen zu verwenden. Excel bietet hierfür eine einfache und effiziente Möglichkeit, das Jahr direkt aus einem Datum zu extrahieren.
Verwendung der JAHR-Funktion
Die standardisierte Methode, um das Jahr aus einem Datum in Excel zu extrahieren, ist die Verwendung der Funktion JAHR(). Diese Funktion nimmt als Argument ein Datum in einer für Excel erkennbaren Datumsform und gibt das entsprechende Jahr als vierstellige Zahl zurück.
Angenommen, in der Zelle A1 steht das Datum 15.03.2024 (je nach Ländereinstellung auch 03/15/2024), dann lautet die Formel, um das Jahr zu extrahieren:
=JAHR(A1)
Das Ergebnis ist in diesem Fall 2024, also das Jahr aus dem Datum in A1.
Besonderheiten bei der Datumseingabe und -formatierung
Damit die Funktion JAHR() korrekt arbeitet, muss Excel das Datum als echtes Datum erkennen. Das bedeutet, dass die Zelle, in der das Datum steht, entweder als Datum formatiert ist oder die Eingabe von Excel automatisch als Datum interpretiert wird.
Ist das Datum beispielsweise als Text gespeichert, funktioniert die Funktion nicht zuverlässig. In solchen Fällen kann man das Datum mit der Funktion DATWERT() in ein echtes Datum umwandeln oder durch andere Methoden sicherstellen, dass Excel die Zelle als Datum akzeptiert.
Alternative Methoden zur Extraktion des Jahres
In manchen Situationen kann es sinnvoll sein, das Jahr mit Textfunktionen zu extrahieren, insbesondere wenn das Datum als Text vorliegt. Beispielsweise kann mit LINKS() und anderen Textfunktionen gearbeitet werden, falls der Datumsstring in einem festen Format vorliegt. Dies ist jedoch anfälliger für Fehler und weniger flexibel als die Verwendung der JAHR()-Funktion.
Fazit
Die einfachste und zuverlässigste Methode, um in Excel das Jahr aus einem Datum zu extrahieren, ist die Verwendung der JAHR()-Funktion. Voraussetzung ist, dass das Datum als solches erkannt wird. Dadurch lässt sich das Jahr schnell und unkompliziert für weitere Berechnungen und Analysen gewinnen.