Wie kann man in der Outlook App einen Ordner umbenennen?
- Ordner in der Outlook App: Allgemeine Möglichkeiten
- Vorgehen zum Ordner umbenennen in der Outlook App
- Einschränkungen und Tipps
- Fazit
Das Umbenennen von Ordnern in der Outlook App ist eine hilfreiche Funktion, um die persönliche Ordnerstruktur besser zu organisieren und den Überblick über E-Mails zu behalten. Allerdings gibt es je nach verwendeter Version der Outlook App und des Betriebssystems unterschiedliche Vorgehensweisen und Einschränkungen, die beim Umbenennen von Ordnern zu beachten sind.
Ordner in der Outlook App: Allgemeine Möglichkeiten
In der Outlook App für mobile Geräte wie iOS und Android ist das direkte Umbenennen von Standardordnern wie Posteingang, Gesendet oder Entwürfe meist nicht möglich, da diese Ordner systemseitig festgelegt sind. Bei selbst erstellten Ordnern hingegen bietet Outlook meist eine Option, den Namen zu verändern. Diese Funktion ist häufig im Kontextmenü des Ordners zu finden, das man durch längeres Drücken oder durch einen Klick auf das Drei-Punkte-Menü öffnet.
Vorgehen zum Ordner umbenennen in der Outlook App
Um einen eigenen Ordner umzubenennen, öffnet man zuerst die Outlook App und navigiert in die Ordnerübersicht. Dort sucht man den gewünschten Ordner, den man umbenennen möchte. Anschließend öffnet man das Kontextmenü des Ordners, beispielsweise durch ein langes Tippen auf den Ordner oder durch Anklicken der Optionen neben dem Ordnernamen. Innerhalb des Menüs sollte eine Option Ordner umbenennen oder ähnlich angezeigt werden. Nach Auswahl dieser Option kann man den neuen Namen eingeben und die Änderung speichern.
Einschränkungen und Tipps
Wenn die Option zum Umbenennen nicht erscheint, liegt das meist daran, dass es sich um einen Standardordner handelt oder die Outlook App für das entsprechende Betriebssystem diese Funktion noch nicht unterstützt. In solchen Fällen bietet es sich an, den Ordner über die Desktop-Version von Outlook oder über das Webinterface von Outlook.com umzubenennen, da dort mehr Verwaltungsfunktionen zugänglich sind. Nach der Änderung werden die neuen Ordnernamen meist auch in der Outlook App synchronisiert.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass Ordner, die mit einem Exchange-Konto verbunden sind, möglicherweise von den Server-Richtlinien beeinflusst werden. Daher kann das Umbenennen nur dort durchgeführt werden, wo entsprechende Rechte vorliegen.
Fazit
Das Umbenennen von Ordnern in der Outlook App ist grundsätzlich möglich, jedoch meist nur bei selbst erstellten Ordnern und mit der richtigen App-Version. Falls die Funktion auf dem mobilen Gerät nicht verfügbar ist, empfiehlt es sich, die Umbenennung über die Desktop-Anwendung oder die Webversion durchzuführen. So behält man eine übersichtliche und individuell angepasste E-Mail-Ordnerstruktur.