Wie kann man den Sprechertext in Microsoft PowerPoint ein- oder ausblenden?

1. Was ist der Sprechertext in Microsoft PowerPoint?
2. Einblenden des Sprechertexts im Normalansicht-Modus
3. Öffnen und Verbergen des Notizenbereichs über die Menüleiste
4. Sprechertext während einer Bildschirmpräsentation anzeigen oder ausblenden
5. Zusammenfassung

Was ist der Sprechertext in Microsoft PowerPoint?

Der Sprechertext, auch als Notizenbereich oder Notizenseite bezeichnet, ermöglicht es, zusätzliche Informationen an eine Folie anzuhängen, die während der Präsentation für den Vortragenden sichtbar sind, jedoch nicht für das Publikum. Dieser Bereich wird oftmals genutzt, um Stichpunkte, zusätzliche Erklärungen oder Erinnerungen zu hinterlegen, die bei der Präsentation helfen.

Einblenden des Sprechertexts im Normalansicht-Modus

Um den Sprechertext in PowerPoint sichtbar zu machen, muss man zunächst in die sogenannte Normalansicht wechseln. Diese Ansicht unterteilt den Bildschirm typischerweise in drei Bereiche: die Folienübersicht links, die große Folie in der Mitte und darunter den Bereich für den Sprechertext. Sollte der Notizenbereich aktuell nicht sichtbar sein, kann man ihn einfach einblenden, indem man im unteren Bereich des PowerPoint-Fensters nach einem schmalen Bereich sucht, der den Hinweis Klicken Sie, um Notizen hinzuzufügen zeigt. Wenn dieser Bereich nicht sichtbar ist, lässt sich der Sprechertext über die Menüleiste aktivieren.

Öffnen und Verbergen des Notizenbereichs über die Menüleiste

In neueren PowerPoint-Versionen befindet sich in der Menüleiste ein Reiter namens Ansicht. Nachdem man diesen geöffnet hat, findet man dort verschiedene Optionen zu Darstellungsarten. Um den Sprechertext einzublenden, klickt man auf Notizen. Dadurch öffnet sich der Notizenbereich direkt unter der Folie, in den man seine persönlichen Notizen zu der jeweiligen Folie eingeben oder lesen kann. Wenn man den Bereich wieder ausblenden möchte, kann man nochmals auf Notizen klicken, und der Notizenbereich verschwindet aus der Ansicht.

Sprechertext während einer Bildschirmpräsentation anzeigen oder ausblenden

Ein wichtiger Anwendungsfall für den Sprechertext ist die Präsentation der Folien mit dem sogenannten Referentenansicht-Modus. Wenn man eine Bildschirmpräsentation startet und einen zweiten Monitor verwendet, kann der Vortragende seine Notizen auf einem Bildschirm sehen, während das Publikum nur die Folien auf dem anderen sieht. Um die Sprechertexte in dieser Ansicht ein- oder auszublenden, geht man im Präsentationsmodus unten auf die Schaltfläche Optionen oder das Ellipsensymbol (drei Punkte). Dort gibt es die Möglichkeit, die Notizen ein- oder auszublenden, sodass man die hilfreichen Informationen während des Vortrags flexibel steuern kann.

Zusammenfassung

Zusammengefasst lässt sich sagen, dass der Sprechertext in PowerPoint im Normalmodus über den Notizenbereich eingeblendet und ausgeblendet werden kann – entweder durch Klick auf Notizen im Ansicht-Reiter oder durch Ein- und Ausziehen des Bereichs unter der Folie. Während der Präsentation bietet die Referentenansicht die Möglichkeit, Sprechertexte auf dem eigenen Bildschirm anzuzeigen oder zu verbergen, ohne dass das Publikum diese sieht. So bleibt die Präsentation für das Publikum auf das Wesentliche fokussiert, während der Sprecher gleichzeitig von seinen vorbereiteten Notizen unterstützt wird.