Wie kann ich Microsoft OneDrive standardmäßig so einstellen, dass Dateien in der App geöffnet werden?

1. Was bedeutet Standardmäßig in der App öffnen bei OneDrive?
2. Warum wird eine Datei aus OneDrive häufig im Browser geöffnet?
3. Wie kann man Dateien aus OneDrive standardmäßig in der App öffnen?
4. Welche Bedeutung haben die Einstellungen in den Office-Anwendungen?
5. Fazit

Viele Nutzer von Microsoft OneDrive stehen vor der Herausforderung, dass Dateien aus OneDrive standardmäßig im Browser geöffnet werden, obwohl sie die Dateien lieber direkt in den lokalen Anwendungen oder in der Desktop-App von OneDrive öffnen möchten. Diese Einstellung ist besonders wichtig, um den Workflow zu optimieren und Zeit zu sparen.

Was bedeutet Standardmäßig in der App öffnen bei OneDrive?

Wenn man sagt, eine Datei soll standardmäßig in der App geöffnet werden, so meint man, dass die Datei nicht zuerst im Webbrowser angezeigt wird, sondern direkt im dafür vorgesehenen Programm – zum Beispiel Microsoft Word oder Excel auf dem lokalen PC – geöffnet wird. Bei OneDrive kann dies bedeuten, dass Dokumente, Excel-Tabellen und Präsentationen nicht in der Online-Version der Office-Anwendungen geöffnet, sondern in den installierten Office-Programmen gestartet werden.

Warum wird eine Datei aus OneDrive häufig im Browser geöffnet?

Der Hauptgrund ist, dass OneDrive in der Cloud-basierten Version so eingestellt ist, Dateien standardmäßig in der Web-Ansicht zu öffnen. Das ist praktisch, wenn man schnell und ohne lokale Programme Dokumente bearbeiten oder ansehen möchte. Allerdings kann dies zu Einschränkungen führen, da die Web-Version nicht immer alle Funktionen bietet, die die lokalen Anwendungen bereithalten.

Wie kann man Dateien aus OneDrive standardmäßig in der App öffnen?

Um Dateien aus Microsoft OneDrive bevorzugt in den lokalen Anwendungen zu öffnen, existieren mehrere Möglichkeiten. Einerseits können in den Einstellungen der OneDrive-App oder des Betriebssystems Voreinstellungen geändert werden, die den Standard für das Öffnen von Dateien beeinflussen. Auch in den Office-Anwendungen selbst gibt es Optionen, die steuern, ob Dokumente standardmäßig online oder lokal geöffnet werden.

Konkret empfiehlt es sich, bei OneDrive im Browser die Option In der Desktop-App öffnen auszuwählen, wenn verfügbar. Zudem kann man in den Windows-Explorer-Einstellungen überprüfen, ob die Desktop-Version der OneDrive-App korrekt installiert und aktiv ist. Dort lassen sich auch die Standardprogramme für bestimmte Dateitypen – wie .docx, .xlsx oder .pptx – konfigurieren, sodass bei einem Doppelklick diese Dateien direkt in den installierten Anwendungen geöffnet werden.

Welche Bedeutung haben die Einstellungen in den Office-Anwendungen?

In Office-Programmen wie Word oder Excel gibt es Einstellungen, die beeinflussen, wie Dokumente aus Cloud-Speichern geöffnet werden. Wenn hier beispielsweise die Option aktiviert ist, Dateien bevorzugt lokal zu öffnen oder zu bearbeiten, kann dies bewirken, dass beim Anklicken einer Datei aus OneDrive diese sofort in der Desktop-App beginnt. Die genaue Position dieser Einstellungen kann sich je nach Office-Version unterscheiden, befindet sich aber meist in den erweiterten Optionen unter Speichern oder Erweitert.

Fazit

Die standardmäßige Öffnung von OneDrive-Dateien in der Desktop-App anstelle des Browsers ist sinnvoll für Nutzer, die hauptsächlich lokal und mit vollem Funktionsumfang der Office-Anwendungen arbeiten möchten. Durch das Anpassen der Einstellungen sowohl in OneDrive, im Betriebssystem als auch in den Office-Anwendungen lässt sich dieses Verhalten erreichen. So wird der Umgang mit Cloud-Dokumenten effizienter und dem gewohnten Workflow optimal angepasst.