Wie kann ich in LibreOffice Calc Daten aus einer externen Datenbank importieren?
- Vorbereitung und Voraussetzungen
- Verbindung zu einer Datenbank herstellen
- Daten aus der Datenbank in Calc einfügen
- Alternativer Weg: Direkter SQL-Import über Menü
- Tipps und Hinweise
Vorbereitung und Voraussetzungen
Um Daten aus einer externen Datenbank in LibreOffice Calc zu importieren, sollte zunächst sichergestellt werden, dass die benötigten Zugriffsrechte für die Datenbank vorhanden sind und die Verbindung über das Netzwerk möglich ist. Weiterhin ist es wichtig zu wissen, welche Art von Datenbank verwendet wird, beispielsweise MySQL, PostgreSQL, SQLite oder eine andere. LibreOffice unterstützt den Zugriff auf viele relationale Datenbanken, sofern die entsprechenden Treiber installiert sind. Für die meisten Datenbanken wird ein ODBC- oder JDBC-Treiber benötigt, der auf dem System eingerichtet sein muss.
Verbindung zu einer Datenbank herstellen
In LibreOffice Calc beginnt man idealerweise nicht direkt in der Tabellenkalkulation, sondern über das Datenbankmodul von LibreOffice. Hierzu öffnet man zunächst LibreOffice Base und richtet eine neue Datenbankverbindung ein.
Im Assistenten wählt man die Option Verbindung zu einer vorhandenen Datenbank und anschließend den Typ der Datenbank, beispielsweise MySQL. Danach gibt man die erforderlichen Verbindungsdaten ein, wie Serveradresse, Port, Datenbankname, Benutzername und Passwort. Nach erfolgreicher Konfiguration kann man die Verbindung speichern, sodass sie für den Zugriff in anderen LibreOffice-Anwendungen verwendet werden kann.
Daten aus der Datenbank in Calc einfügen
Nachdem die Datenbankverbindung eingerichtet und gespeichert wurde, wechselt man zu LibreOffice Calc. Hier kann man nun den Datenimport starten. Unter dem Menüpunkt Daten findet man die Funktion Externe Datenquelle. Dort kann man die zuvor eingerichtete Datenbank auswählen und die gewünschte Tabelle oder Abfrage wählen, die importiert werden soll.
Im Importdialog lassen sich Filter setzen, um nur bestimmte Daten zu importieren, und Festlegen, ob die Daten als Verknüpfung eingefügt werden sollen, sodass sie bei Aktualisierung der Datenbank automatisch in Calc aktualisiert werden können. Über OK werden die Daten dann in das aktuelle Arbeitsblatt eingefügt.
Alternativer Weg: Direkter SQL-Import über Menü
Alternativ kann man in Calc auch unter Daten den Punkt SQL oder Datenbankabfrage auswählen (je nach Version unterschiedlich). Hier wird die Verbindung zur Datenbank abgefragt und es kann eine SQL-Abfrage direkt eingegeben werden, um gezielt Daten auszuwählen. Die Ergebnisse werden anschließend in die Tabelle geladen.
Tipps und Hinweise
Es ist ratsam, die Datenbankverbindung und die Abfragen erst in LibreOffice Base zu testen, bevor man sie in Calc verwendet. Zudem sollte man darauf achten, dass die Tabelle in Calc ausreichend groß ist, um alle Daten aufzunehmen, oder die Option Daten aus einer verbundenen Quelle aktualisieren verwenden, um dynamisch mit den Daten zu arbeiten.
Abhängig von der Datenbank und der LibreOffice-Version können die genauen Menüpunkte leicht variieren. Es lohnt sich, die Dokumentation zu konsultieren oder eventuell verfügbare Erweiterungen für zusätzliche Datenbankzugriffe zu installieren.