Wie kann ich in der Outlook App auf iOS eine Signatur einfügen?
- Öffnen der Outlook App und Navigation zu den Einstellungen
- Signaturmenü aufrufen und anpassen
- Signatur für mehrere Konten individuell festlegen
- Speichern der Signatur und Verwendung beim Verfassen von E-Mails
- Fazit
Die Outlook App für iOS bietet die Möglichkeit, eine persönliche Signatur einzurichten, die automatisch an jede ausgehende E-Mail angehängt wird. Diese Funktion ist hilfreich, um professionelle oder persönliche Kontaktdaten und ergänzende Informationen in E-Mails standardisiert darzustellen. Im Folgenden wird detailliert erklärt, wie man eine Signatur in der Outlook App auf einem iPhone oder iPad einfügt.
Öffnen der Outlook App und Navigation zu den Einstellungen
Zunächst öffnen Sie die Outlook App auf Ihrem iOS-Gerät. Nachdem die App gestartet ist, befindet sich unten rechts ein Symbol für die Einstellungen, dargestellt durch ein Zahnrad. Tippen Sie auf dieses Symbol, um in das Einstellungsmenü zu gelangen. In diesem Bereich verwalten Sie unter anderem Ihr Konto sowie individuelle Anpassungen wie die Signatur.
Signaturmenü aufrufen und anpassen
Im Einstellungsmenü scrollen Sie ein wenig nach unten, bis Sie den Abschnitt E-Mail finden. Dort befindet sich der Eintrag Signatur. Wenn Sie diesen antippen, öffnet sich ein Bildschirm, auf dem Sie den aktuellen Text der Signatur sehen oder eine neue Signatur eingeben können. In diesem Feld können Sie frei den gewünschten Text eingeben – beispielsweise Ihren Namen, Ihre Position, Kontaktdaten oder auch einen kurzen Gruß.
Signatur für mehrere Konten individuell festlegen
Falls Sie mehrere E-Mail-Konten in der Outlook App eingerichtet haben, sollten Sie darauf achten, dass die Signatur für jedes Konto separat angepasst werden kann. Standardmäßig wird die Signatur für alle Konten übernommen, aber Sie haben die Möglichkeit, für jedes Konto eigene Signaturen zu definieren. Dafür wählen Sie in den Einstellungen das gewünschte Konto aus und passen die Signatur entsprechend an.
Speichern der Signatur und Verwendung beim Verfassen von E-Mails
Nachdem Sie die gewünschte Signatur eingetragen haben, ist das Speichern automatisch erfolgt. Wenn Sie nun eine neue E-Mail in Outlook schreiben, wird die Signatur automatisch am Ende des Nachrichtentextes eingefügt. Dadurch ersparen Sie sich das wiederholte manuelle Hinzufügen und sorgen für einen einheitlichen Auftritt in der Kommunikation.
Fazit
Das Einfügen einer Signatur in der Outlook App auf iOS ist unkompliziert und kann direkt in den Einstellungen vorgenommen werden. Egal ob privat oder beruflich, eine gut gestaltete Signatur trägt dazu bei, professionell aufzutreten und wichtige Kontaktdaten stets mitzuschicken. Die Möglichkeit, unterschiedliche Signaturen für verschiedene E-Mail-Konten zu verwenden, bietet zusätzliche Flexibilität für die individuelle Kommunikation.