Microsoft Outlook App: Wie kann ich eine Signatur hinzufügen?
- Einleitung: Warum ist eine Signatur in der Outlook App wichtig?
- Öffnen der Microsoft Outlook App und Zugang zu den Einstellungen
- Signatur hinzufügen: Schritt für Schritt
- Speichern und Nutzung der Signatur
- Fazit
Einleitung: Warum ist eine Signatur in der Outlook App wichtig?
Die E-Mail-Signatur ist ein essentieller Bestandteil der geschäftlichen und privaten Kommunikation.
Sie bietet nicht nur wichtige Kontaktdaten, sondern vermittelt Professionalität und Individualität.
In der mobilen Microsoft Outlook App kann das Einrichten einer Signatur den Versand von Mails
Öffnen der Microsoft Outlook App und Zugang zu den Einstellungen
Um eine Signatur in der Microsoft Outlook App hinzuzufügen, öffnen Sie zunächst die App auf Ihrem Smartphone oder Tablet.
Die App ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar. Im unteren oder oberen Bereich der App finden Sie das Symbol für Einstellungen,
das meist durch ein Zahnrad dargestellt wird. Durch Antippen dieses Symbols gelangen Sie zu den verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten.
Signatur hinzufügen: Schritt für Schritt
In den Einstellungen finden Sie den Menüpunkt Signatur oder E-Mail-Signatur. Wenn Sie diesen auswählen, öffnet sich ein Textfeld,
in dem Sie Ihre gewünschte Signatur eingeben können. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontaktdaten, Ihren Namen,
Ihr Unternehmen oder eine abschließende Grußformel einzutragen. Die Outlook App erlaubt es, eine individuelle Signatur für jedes E-Mail-Konto einzurichten,
Speichern und Nutzung der Signatur
Nachdem Sie Ihre Signatur erstellt haben, sollten Sie die Eingabe abspeichern, meist geschieht dies automatisch,
manchmal bedarf es eines zusätzlichen Speichervorgangs durch Antippen eines Speichern-Buttons. Sobald die Signatur hinterlegt ist,
wird sie bei jeder neuen E-Mail, die Sie über die Outlook App verfassen, automatisch eingefügt. So sparen Sie Zeit und stellen sicher,
Fazit
Das Hinzufügen einer Signatur in der Microsoft Outlook App ist unkompliziert und erhöht die Professionalität Ihrer E-Mails.
Dank der benutzerfreundlichen Einstellungen können Sie Ihre Signatur schnell anpassen und jederzeit ändern.