Wie kann man in der Outlook App auf dem iPhone eine Signatur einfügen?
- Die Outlook App auf dem iPhone öffnen und Einstellungen aufrufen
- Signatur-Einstellungen in der Outlook App finden
- Signatur einfügen und anpassen
- Signatur speichern und testen
- Besondere Hinweise zur Signatur auf dem iPhone in Outlook
Die Integration einer Signatur in der Outlook App auf dem iPhone ist eine wichtige Funktion, um bei E-Mails einen professionellen Eindruck zu hinterlassen oder persönliche Kontaktdaten automatisch anzufügen. Da die mobile Version von Outlook etwas anders funktioniert als die Desktop-Variante, ist das Einfügen einer Signatur nicht auf den ersten Blick ersichtlich. Im Folgenden erläutern wir Schritt für Schritt, wie Sie in der Outlook App auf Ihrem iPhone eine Signatur einfügen und anpassen können.
Die Outlook App auf dem iPhone öffnen und Einstellungen aufrufen
Um eine Signatur in der Outlook App zu hinterlegen, starten Sie zunächst die App auf Ihrem iPhone. Nachdem die App geöffnet ist, tippen Sie unten rechts auf das Symbol mit den drei Linien oder dem Zahnrad, um zu den Einstellungen zu gelangen. In den Einstellungen finden Sie zahlreiche Optionen rund um Ihr Konto und die App-Nutzung.
Signatur-Einstellungen in der Outlook App finden
In den Einstellungen scrollen Sie etwas nach unten, bis Sie den Punkt "Signatur" entdecken. Hier lässt sich die standardmäßige Signatur einrichten, die auf jede ausgehende E-Mail angewendet wird. Falls Sie mehrere E-Mail-Konten in der App eingerichtet haben, können Sie jeweils für jedes Konto eine eigene Signatur festlegen.
Signatur einfügen und anpassen
Wenn Sie den Signatur-Bereich geöffnet haben, können Sie den vorhandenen Text bearbeiten oder komplett löschen, um eine neue Signatur zu erstellen. Hier können Sie beispielsweise Ihren Namen, Ihre Position, Kontaktdaten oder auch Links zu Ihrer Website und Social-Media-Profilen hinzufügen. Die Formatierungsmöglichkeiten innerhalb der App sind leider begrenzt, sodass Sie hauptsächlich nur einfachen Text verwenden können.
Signatur speichern und testen
Nachdem Sie die gewünschte Signatur eingegeben haben, speichern Sie die Einstellungen einfach, indem Sie die Seite verlassen – die Änderungen werden automatisch übernommen. Anschließend empfiehlt es sich, eine Test-E-Mail an sich selbst zu senden, um zu überprüfen, ob die Signatur korrekt eingefügt wird und wie sie beim Empfänger dargestellt wird.
Besondere Hinweise zur Signatur auf dem iPhone in Outlook
Beachten Sie, dass die mobile Outlook App keine HTML-Signaturen unterstützt, wie sie zum Beispiel in der Desktop-Version erstellt werden können. Formatierungen wie Bilder, Farben oder verschiedene Schriftarten können daher nicht eingefügt werden. Wenn Sie weiterhin eine aufwendigere Signatur nutzen möchten, empfiehlt sich die Erstellung und Verwendung in der Desktop-Anwendung.
Zusammengefasst ist das Einfügen einer Signatur auf dem iPhone in der Outlook App einfach und schnell über die Einstellungen möglich. Durch die manuelle Eingabe können Sie jederzeit Ihre Kontaktdaten aktuell halten und so bei jeder E-Mail professionell auftreten.