Wie kann ich in der Dropbox App Ordner mit anderen Nutzern teilen?
Ordner in der Dropbox App mit anderen Nutzern teilen
Um in der Dropbox App einen Ordner mit anderen Nutzern zu teilen, öffnest du zunächst die App auf deinem Smartphone oder Tablet. Wenn du die Dropbox App noch nicht gestartet hast, melde dich mit deinem Konto an. Nachdem du angemeldet bist, findest du auf der Startseite deine gespeicherten Dateien und Ordner.
Jetzt suchst du den Ordner, den du teilen möchtest. Tippe auf die drei Punkte oder das Menü-Symbol neben dem Ordnernamen, um weitere Optionen zu öffnen. Dort findest du die Funktion Teilen oder Freigeben. Wähle diese Option aus, um mit dem Teilen zu beginnen.
Im nächsten Schritt hast du die Möglichkeit, die E-Mail-Adresse oder den Dropbox-Benutzernamen der Personen einzugeben, mit denen du den Ordner teilen möchtest. Du kannst mehrere Empfänger hinzufügen, indem du die einzelnen Adressen nacheinander eingibst. Standardmäßig erhalten die eingeladenen Personen Schreibrechte, das bedeutet, sie können Dateien im Ordner bearbeiten und hinzufügen. Falls du nur Lesezugriff gewähren möchtest, kannst du vor dem Versenden der Einladung die Zugriffsrechte anpassen.
Sobald du die Empfänger eingetragen und die Zugriffsrechte konfiguriert hast, kannst du die Einladung abschicken, indem du auf Senden oder Einladen tippst. Die Eingeladenen erhalten daraufhin eine Benachrichtigung per E-Mail oder in ihrer Dropbox App und können ab dann auf den geteilten Ordner zugreifen. Gemeinsam könnt ihr dann Dateien hinzufügen, bearbeiten oder löschen, je nachdem, welche Rechte vergeben wurden.
Alternativ bietet die Dropbox App auch die Möglichkeit, einen Link zum Ordner zu erstellen, den du dann über andere Kommunikationswege teilen kannst. Über das Menü beim gewünschten Ordner kannst du die Option Link freigeben wählen und einen öffentlichen oder passwortgeschützten Link generieren. So kannst du den Ordner auch mit Personen teilen, die kein Dropbox-Konto besitzen. Beachte jedoch, dass der Zugriff über einen Link meistens nur Lesezugriff gewährt.
Zusammenfassend ist das Teilen von Ordnern in der Dropbox App einfach und schnell möglich. Die wichtigsten Schritte umfassen das Auswählen des Ordners, das Öffnen der Teilen-Funktion, das Hinzufügen der Empfänger sowie das Festlegen der Zugriffsrechte und das Versenden der Einladung oder das Erstellen eines Freigabe-Links.