Wie kann ich Evernote Dateien exportieren?
- Exportieren von Evernote Notizen mit der Desktop-Anwendung
- Verschiedene Exportformate und deren Verwendung
- Exportieren von Evernote Dateien über die Webversion
- Was passiert nach dem Export der Evernote Dateien?
- Tipps für den reibungslosen Exportprozess
Wenn Sie Ihre Evernote-Dateien exportieren möchten, kann das aus verschiedenen Gründen wichtig sein, etwa um eine Sicherungskopie zu erstellen, Notizen auf eine andere Plattform zu übertragen oder Daten anderweitig zu nutzen. Im Folgenden erkläre ich ausführlich, wie der Export von Evernote Notizen funktioniert und welche Möglichkeiten und Einschränkungen dabei zu beachten sind.
Exportieren von Evernote Notizen mit der Desktop-Anwendung
Der einfachste Weg, Evernote Dateien zu exportieren, ist die Verwendung der offiziellen Desktop-Anwendung von Evernote. Sie können einzelne Notizen, mehrere ausgewählte Notizen oder sogar ganze Notizbücher exportieren. Dazu markieren Sie zunächst die gewünschten Notizen oder öffnen das entsprechende Notizbuch. Im Menü wählen Sie dann Datei und anschließend Exportieren. Evernote bietet beim Export verschiedene Formate an, am geläufigsten ist das ENEX-Format, ein hauseigenes XML-basiertes Format, das sämtliche Inhalte wie Text, Bilder, Anhänge und Metadaten umfasst.
Verschiedene Exportformate und deren Verwendung
Das Standard-Exportformat für Evernote ist (.enex), welches sich optimal für den Import in andere Evernote-Instanzen oder kompatible Anwendungen eignet. Wenn Sie Ihre Dateien in einem universelleren Format benötigen, können Sie Ihre Notizen auch als HTML-Dateien oder einfache Textdateien exportieren, wobei allerdings strukturierte Informationen wie Formatierungen, Bilder oder Anhänge verloren gehen können. Für eine vollständige Sicherung empfiehlt sich daher das ENEX-Format, während HTML nützlich ist, wenn Sie Ihre Notizen beispielsweise in einem Browser betrachten oder in andere Programme einbinden möchten.
Exportieren von Evernote Dateien über die Webversion
In der Weboberfläche von Evernote ist der Export kleiner Mengen an Notizen möglich, allerdings fehlen oft die umfangreicheren Exportoptionen der Desktop-App. Meist können einzelne Notizen als PDF heruntergeladen werden. Für umfassendere Exporte sollten Sie auf die Desktop-Version zurückgreifen, um alle Funktionen nutzen zu können und eine vollständige Sicherung aller Daten vorzunehmen.
Was passiert nach dem Export der Evernote Dateien?
Nach dem Export haben Sie eine oder mehrere Dateien, die Sie sicher archivieren, auf ein anderes Gerät übertragen oder in ein anderes Programm importieren können. Möchten Sie beispielsweise zu einer anderen Notizlösung wechseln, prüfen Sie, ob das neue Tool den Import von ENEX-Dateien unterstützt. Achten Sie zudem darauf, dass alle Ihre Anhänge und Formatierungen korrekt übernommen wurden. Bei Bedarf können Sie auch die exportierten Dateien in Zwischenablagen oder archivierten Ordnern organisieren.
Tipps für den reibungslosen Exportprozess
Bevor Sie mit dem Export beginnen, empfiehlt es sich, Evernote auf die neueste Version zu aktualisieren. Eine stabile Internetverbindung und ausreichend Speicherplatz auf Ihrem lokalen Laufwerk sind ebenfalls wichtig, vor allem wenn viele oder große Dateien exportiert werden sollen. Abschließend sollten Sie Ihre exportierten Daten überprüfen, um sicherzugehen, dass alles erfolgreich übertragen wurde und keine wichtigen Inhalte fehlen.