Wie kann ich einen Ordner aus meinem web.de Mail Account exportieren?

1. Direkter Export von Ordnern in web.de Mail
2. Email-Ordner über ein E-Mail-Programm exportieren
3. Vorgehensweise beim Exportieren über einen E-Mail-Client
4. Alternativen und Hinweise
5. Fazit

Viele Nutzer von web.de möchten ihre E-Mails aus bestimmten Ordnern sichern oder auf ein anderes E-Mail-Programm übertragen. Doch die Frage, wie man einen Ordner aus web.de Mail exportieren kann, beschäftigt viele, da die Weboberfläche von web.de keine direkte Exportfunktion für einzelne Ordner anbietet. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, welche Möglichkeiten bestehen, um Ihre E-Mails zu exportieren und wie Sie dabei vorgehen können.

Direkter Export von Ordnern in web.de Mail

Im Gegensatz zu manchen Desktop-Programmen oder anderen E-Mail-Diensten stellt web.de in seinem Webmailer keine Option zur Verfügung, einzelne Ordner oder E-Mails als Dateien herunterzuladen. Das bedeutet, dass Sie in der Weboberfläche nicht direkt die Funktion Exportieren oder Als Datei speichern für einen kompletten Ordner finden werden. Dies liegt daran, dass web.de primär als Webmail-Dienst fungiert, bei dem E-Mails online gespeichert und verwaltet werden.

Email-Ordner über ein E-Mail-Programm exportieren

Eine gängige und praktikable Lösung zum Exportieren von E-Mail-Ordnern ist die Nutzung eines E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird oder Apple Mail. Diese Programme können über das IMAP-Protokoll auf Ihren web.de Account zugreifen und synchronisieren dabei alle Ordner und enthaltenen E-Mails automatisch.

Hat man den web.de Account in einem solchen Programm eingerichtet, lassen sich dann einzelne Ordner auswählen und lokal speichern, beispielsweise als MBOX-Datei (bei Thunderbird) oder PST-Datei (bei Outlook). Da diese Formate allgemein unterstützt werden, können Sie so eine vollständige Sicherung Ihrer E-Mails anfertigen oder die E-Mails später in ein anderes Programm importieren.

Vorgehensweise beim Exportieren über einen E-Mail-Client

Zunächst müssen Sie Ihren web.de Account in einem E-Mail-Programm einrichten. Dazu benötigen Sie Ihre web.de E-Mail-Adresse sowie das Passwort und nehmen ggf. die Servereinstellungen für IMAP (eingehend) und SMTP (ausgehend) vor. web.de stellt diese Informationen transparent zur Verfügung, beispielsweise ist der IMAP-Server meistens imap.web.de mit dem Standard-IMAP-Port 993 (SSL) konfiguriert.

Sobald die Synchronisation abgeschlossen ist, werden alle Ordner sichtbar und können entweder per Drag & Drop oder über Exportfunktionen des jeweiligen Programms gesichert werden. Thunderbird bietet beispielsweise eine Erweiterung, mit der Sie einzelne E-Mail-Ordner als MBOX-Dateien exportieren können.

Alternativen und Hinweise

Falls Sie nur einzelne E-Mails speichern möchten, können Sie im web.de Webmailer auch die Funktion E-Mail speichern nutzen, die es erlaubt, E-Mails als EML-Dateien auf dem Computer abzulegen. Diese Methode ist aber für den Export kompletter Ordner ungeeignet.

Es empfiehlt sich daher, für regelmäßige Backups Ihrer E-Mails auf einen Desktop-Client zurückzugreifen und diese Daten dann zusätzlich extern zu sichern.

Fazit

Ein direkter Export eines ganzen Ordners aus dem web.de Webmailer ist nicht möglich. Die beste Methode besteht darin, einen E-Mail-Client wie Thunderbird oder Outlook mit Ihrem web.de Account zu verbinden und die gewünschten Ordner so lokal zu speichern. Damit haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre E-Mails auch ohne Internet und können diese sichern oder auf andere Programme übertragen.