Wie kann ich eine ältere Version einer Datei in der SharePoint Mobile App wiederherstellen?
- Einleitung zur Wiederherstellung älterer Dateiversionen in der SharePoint Mobile App
- Datei über die SharePoint Mobile App finden
- Versionen der Datei aufrufen
- Ältere Version auswählen und wiederherstellen
- Besondere Hinweise und Alternativen
- Fazit
Einleitung zur Wiederherstellung älterer Dateiversionen in der SharePoint Mobile App
SharePoint bietet eine leistungsstarke Versionsverwaltung, mit der Sie ältere Versionen von Dateien einsehen und gegebenenfalls wiederherstellen können. In der SharePoint Mobile App ist diese Funktion ebenfalls verfügbar, wenngleich die Bedienung aufgrund der mobilen Benutzeroberfläche etwas anders ist als im Webbrowser. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie Sie eine ältere Version einer Datei in der SharePoint Mobile App wiederherstellen können.
Datei über die SharePoint Mobile App finden
Öffnen Sie zunächst die SharePoint Mobile App auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Navigieren Sie innerhalb der App zu der Site, auf der die entsprechende Datei gespeichert ist. Alternativ können Sie auch den Bereich Dateien verwenden, um direkt auf die Dokumentenbibliothek zuzugreifen. Suchen Sie danach die gewünschte Datei, deren ältere Version Sie wiederherstellen möchten. Oft ist dafür die Suche oder die Navigation durch die Ordnerstruktur hilfreich.
Versionen der Datei aufrufen
Haben Sie die Datei gefunden, tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü (oft Mehr Optionen oder … genannt) neben der Datei, um das Kontextmenü zu öffnen. In diesem Menü müssen Sie die Option Details oder Versionen suchen. Je nach Version der App und Betriebssystem kann diese Menüführung leicht variieren. Falls die Option Versionen direkt nicht sichtbar ist, wählen Sie Details aus. Im Detailbereich finden Sie oft ein Untermenü oder einen Reiter, der die Versionshistorie der Datei anzeigt.
Ältere Version auswählen und wiederherstellen
In der Versionsübersicht sehen Sie eine Liste der vorhandenen Dateiversionen, meist sortiert nach Datum oder Änderungszeitpunkt. Jede Version zeigt typischerweise Informationen zum Autor der Änderung und Zeitpunkt an. Tippen Sie auf die gewünschte ältere Version, um diese im Vorschaumodus zu öffnen oder weitere Optionen anzuzeigen. Die SharePoint Mobile App bietet Ihnen nun die Möglichkeit, diese Version wiederherzustellen. Meist finden Sie dafür einen Button oder ein Menüelement mit der Beschriftung Wiederherstellen oder Diese Version zurücksetzen.
Durch Auswahl dieser Option wird die ältere Version zur aktuellen Version der Datei erhoben, während die vorherige aktuelle Version weiterhin in der Versionshistorie erhalten bleibt. Somit gehen keine Daten verloren.
Besondere Hinweise und Alternativen
Sollte die SharePoint Mobile App in Ihrer Version keine Möglichkeit bieten, Versionen direkt zu verwalten, empfiehlt es sich, die Datei stattdessen über einen mobilen Browser im SharePoint Webinterface zu öffnen. Dieses bietet meist den kompletten Funktionsumfang, um Dateien und Versionen zu verwalten. Alternativ können Sie die Datei auch in der OneDrive Mobile App öffnen, falls dort die Synchronisation eingerichtet und die Datei abgelegt ist, denn auch hier gibt es häufig Funktionen zur Versionsverwaltung.
Fazit
Die Wiederherstellung einer älteren Version in der SharePoint Mobile App ist grundsätzlich möglich und folgt dem Prinzip, die Datei zu finden, die Versionshistorie aufzurufen und eine gewünschte ältere Version auszuwählen und wiederherzustellen. Durch die intuitive Menüführung in der mobile App ist dies oft innerhalb weniger Schritte machbar. Für eine umfassendere Verwaltung kann bei Bedarf aber das Webinterface herangezogen werden.