Wie kann ich ein Fax über das iPhone versenden?
- Einführung in das Faxen mit dem iPhone
- Warum benötigt man eine Fax-App auf dem iPhone?
- Wie funktioniert das Versenden eines Fax über das iPhone Schritt für Schritt?
- Welche Vor- und Nachteile hat das Faxen mit dem iPhone?
- Fazit
Einführung in das Faxen mit dem iPhone
Das Versenden von Faxen gehört seit vielen Jahren zu den klassischen Kommunikationsmitteln in der Geschäftswelt. Heutzutage nutzen jedoch immer mehr Menschen Smartphones, darunter das iPhone, um ihre geschäftlichen und privaten Aufgaben zu erledigen. Anders als herkömmliche Faxgeräte verfügt das iPhone nicht über einen integrierten Faxanschluss oder ein Telefonmodem. Dennoch ist es durchaus möglich, Faxe direkt über das iPhone zu versenden – allerdings über spezielle Apps oder Online-Dienste.
Warum benötigt man eine Fax-App auf dem iPhone?
Das iPhone besitzt keine native Funktion zum Faxversand, da es keine Möglichkeit gibt, eine Telefonnummer direkt als Faxleitung zu nutzen. Stattdessen wird das Fax als normales digitales Dokument behandelt und über das Internet an einen Faxserver gesendet, der das Dokument dann ins Telefonnetz als Fax übermittelt. Fax-Apps oder cloudbasierte Dienste übernehmen diese Rolle, indem sie die Dokumente empfangen, in das Faxformat umwandeln und weiterleiten. Diese Apps erlauben es, Dokumente aus anderen Apps, Fotos, PDFs oder sogar handschriftliche Notizen zu faxen.
Wie funktioniert das Versenden eines Fax über das iPhone Schritt für Schritt?
Zuerst muss eine geeignete Fax-App im App Store heruntergeladen und installiert werden. Bekannte Apps sind beispielsweise "Fax from iPhone", "iFax" oder "Fax.de". Nach der Installation meldet man sich in der Regel mit einer E-Mail-Adresse an und kann manchmal eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Faxe versenden oder muss ein Abonnement erwerben.
Binnen der App wählt man dann das zu faxende Dokument aus. Hierfür können Fotos, gespeicherte Dateien wie PDFs oder Dokumente aus anderen Apps importiert werden. Anschließend gibt man die Faxnummer des Empfängers ein und startet den Sendevorgang. Die App übernimmt die Umwandlung und Übermittlung.
Welche Vor- und Nachteile hat das Faxen mit dem iPhone?
Der Vorteil liegt klar in der Flexibilität und Mobilität. Man kann von überall aus faxen, sofern eine Internetverbindung besteht, ohne ein separates Faxgerät zu benötigen. Zudem bieten viele Apps Zusatzfunktionen wie die Verwaltung gesendeter und empfangener Faxe sowie elektronische Unterschriften an.
Andererseits entstehen meist Kosten, da viele Dienste auf Abo- oder Pay-per-Fax-Basis arbeiten. Zudem ist bei sensiblen Dokumenten auf die Sicherheit und Datenschutz der verwendeten Apps zu achten. Nicht alle Faxdienste bieten eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung oder speichern Daten lokal.
Fazit
Das Versenden eines Faxes über das iPhone ist heute problemlos mit Hilfe von Apps und Online-Faxdiensten möglich. Obwohl das iPhone selbst keine Faxhardware besitzt, wird durch digitale Lösungen der Faxversand komfortabel und mobil ermöglicht. Wer regelmäßig Faxe verschicken muss, sollte die verschiedenen Apps und Angebote hinsichtlich Kosten, Benutzerfreundlichkeit und Datenschutz vergleichen, um die passende Lösung zu finden.