Wie kann ich ein DocuSign Dokument überprüfen?
- Einführung in das Überprüfen von DocuSign Dokumenten
- Den Status eines DocuSign Dokuments prüfen
- Inhaltliche Überprüfung eines DocuSign Dokuments
- Die Echtheit und Sicherheit von DocuSign Dokumenten
- Fazit
Einführung in das Überprüfen von DocuSign Dokumenten
Das Überprüfen eines DocuSign Dokuments ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor man eine digitale Unterschrift leistet oder das Dokument weiterleitet. DocuSign bietet zahlreiche Funktionen, die helfen, den Status eines Dokuments zu kontrollieren und dessen Inhalt zu validieren.
Den Status eines DocuSign Dokuments prüfen
Um den Status eines DocuSign Dokuments zu überprüfen, muss man sich zunächst in sein DocuSign Konto einloggen. Dort findet man eine Übersicht aller versendeten, ausstehenden und abgeschlossenen Dokumente. Der Status zeigt an, ob das Dokument noch auf Unterschriften wartet, bereits von allen Parteien unterschrieben wurde oder ob es abgebrochen wurde. Dies ist hilfreich, um den Fortschritt des Dokuments jederzeit im Blick zu behalten.
Inhaltliche Überprüfung eines DocuSign Dokuments
Neben dem Status ist auch die inhaltliche Kontrolle des Dokuments wesentlich. Dazu öffnet man das zu überprüfende Dokument direkt in DocuSign. Vor der Unterschrift empfiehlt es sich, alle Angaben genau zu lesen, insbesondere persönliche Daten, Vertragskonditionen oder Zahlungsinformationen. DocuSign ermöglicht zudem, Anmerkungen und Kommentare hinzuzufügen, um Unklarheiten mit anderen Parteien zu klären.
Die Echtheit und Sicherheit von DocuSign Dokumenten
DocuSign stellt sicher, dass digitale Signaturen rechtsverbindlich und sicher sind. Zur Überprüfung der Echtheit eines Dokuments kann man das Zertifikat einsehen, welches Informationen über den Zeitpunkt und die Identität der Unterzeichner enthält. Dieses Zertifikat ist im Dokument eingebettet und kann bei Bedarf heruntergeladen werden. So lässt sich nachvollziehen, dass das Dokument nicht manipuliert wurde und die Signaturen gültig sind.
Fazit
Die Überprüfung eines DocuSign Dokuments umfasst sowohl die Kontrolle des Status als auch die genaue Durchsicht des Inhalts. Durch das integrierte Sicherheitssystem von DocuSign kann man zudem die Echtheit und Integrität der digitalen Signaturen gewährleisten. Wer diese Schritte sorgfältig durchführt, kann sicherstellen, dass seine digitalen Dokumente rechtsgültig und fehlerfrei sind.