Wie kann ich ein Dokument in DocuSign erneut senden?
- Einleitung
- Warum muss man ein Dokument erneut senden?
- Wie funktioniert das erneute Senden in DocuSign?
- Welche Optionen stehen zur Verfügung?
- Fazit
Einleitung
DocuSign ist eine weit verbreitete Plattform zum elektronischen Unterschreiben von Dokumenten. Manchmal kann es vorkommen, dass ein Empfänger das zugesandte Dokument nicht erhält oder dass es notwendig ist, das Dokument erneut zu senden. In diesem Zusammenhang stellt sich die Frage, wie man ein Dokument in DocuSign erneut senden kann.
Warum muss man ein Dokument erneut senden?
Es gibt verschiedene Gründe, warum ein Dokument erneut gesendet werden muss. Beispielsweise kann die ursprüngliche E-Mail mit dem Dokument im Spam-Ordner gelandet sein, der Empfänger hat das Dokument versehentlich gelöscht oder der Empfänger hat die ursprüngliche Aufforderung zur Unterschrift nicht erhalten. Um sicherzustellen, dass das Dokument unterschrieben wird, ist das erneute Senden oft der einfachste Weg.
Wie funktioniert das erneute Senden in DocuSign?
DocuSign bietet die Möglichkeit, versendete Dokumente nachzuverfolgen und wenn nötig erneut zu verschicken. Dazu meldet man sich zunächst im DocuSign-Konto an und navigiert zum Bereich "Gesendete Dokumente" oder "Envelopes". Dort wählt man das entsprechende Dokument aus, das erneut gesendet werden soll.
Im Detail gibt es meist eine Option wie "Erinnern" oder "Erneut senden". Mit dieser Funktion wird eine neue E-Mail an den Empfänger verschickt, die ihn an das noch offene Dokument erinnert. Es kann auch die Möglichkeit geben, die Nachricht anzupassen oder zusätzliche Informationen hinzuzufügen, damit der Empfänger besser versteht, warum das Dokument erneut versandt wird.
Welche Optionen stehen zur Verfügung?
Man kann in DocuSign nicht nur das Dokument erneut senden, sondern auch Erinnerungen automatisch einrichten, um regelmäßige Benachrichtigungen an die Empfänger zu schicken. Alternativ lässt sich auch die Empfängeradresse überprüfen und bei Bedarf korrigieren, falls die ursprüngliche E-Mail falsch eingegeben wurde. Ein weiteres hilfreiches Feature ist das Stornieren und Neusenden eines Envelopes, wenn es grundlegende Fehler im Dokument oder bei den Empfängern gab.
Fazit
Das erneute Senden eines Dokuments in DocuSign ist unkompliziert und wichtig, um sicherzustellen, dass Ihre Empfänger Ihre Unterlagen rechtzeitig erhalten und unterschreiben können. Durch das Nutzen der Erinnerungsfunktion oder das manuelle erneute Versenden können Sie den Prozess der digitalen Signatur reibungslos gestalten und mögliche Probleme beim Empfang schnell beheben.