Wie kann ich die Ansicht einer Liste in Microsoft Lists anpassen?
Anpassen der Ansicht in Microsoft Lists
Die Anpassung der Ansicht in Microsoft Lists ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten auf eine Art und Weise darzustellen, die Ihre Arbeitsweise optimal unterstützt. Um die Ansicht einer Liste zu ändern, öffnen Sie zunächst die gewünschte Liste in Microsoft Lists oder in SharePoint, da Microsoft Lists auf der SharePoint-Technologie basiert.
Oben auf der Seite finden Sie die Menüleiste mit der Option Ansicht formatieren oder Ansichten. Klicken Sie auf Ansichten oder das Dropdown-Menü neben dem aktuellen Ansichts-Namen, um entweder bestehende Ansichten auszuwählen oder neue zu erstellen. Wenn Sie eine neue Ansicht erstellen möchten, wählen Sie Neue Ansicht erstellen aus.
Beim Erstellen oder Ändern einer Ansicht können Sie verschiedene Parameter einstellen. Dazu gehören das Festlegen der Spalten, die angezeigt werden sollen, das Sortieren der Einträge nach bestimmten Spalten, das Filtern von Elementen um nur relevante Daten sichtbar zu machen sowie das Gruppieren von Einträgen. Des Weiteren lassen sich auch die Ansicht als Liste, Kachelansicht oder Kalender auswählen, je nachdem welche Darstellung Ihre Daten am besten unterstützt.
Eine weitere Möglichkeit zur Anpassung ist die Nutzung der Formatierungsoptionen. Unter Ansicht formatieren können Sie JSON-basierte Formatierungen vornehmen, mit denen das Aussehen und Verhalten einzelner Felder oder ganzer Ansichten individuell gestaltet werden kann. Diese Option ist besonders nützlich, wenn Sie farbliche Markierungen, Symbolanzeigen oder bedingte Formatierungen integrieren möchten.
Nachdem Sie alle gewünschten Anpassungen vorgenommen haben, können Sie Ihre Ansicht speichern. Dabei haben Sie die Wahl, ob die Ansicht nur für Sie persönlich oder für alle Benutzer der Liste sichtbar sein soll. Mit diesen Anpassungsoptionen können Sie sicherstellen, dass Ihre Microsoft Lists-Ansicht perfekt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist und Ihre Zusammenarbeit effizienter gestaltet wird.