Wie kann ich die Ansicht in Microsoft Planner ändern?
- Grundlegende Ansichten in Microsoft Planner
- So ändern Sie die Ansicht im Planner
- Anpassungen innerhalb der Board-Ansicht
- Praktische Tipps für die Nutzung verschiedener Ansichten
- Fazit
Microsoft Planner ist ein vielseitiges Tool zur Aufgabenverwaltung und Teamorganisation, das Teil von Microsoft 365 ist. Die Möglichkeit, die Ansicht in Microsoft Planner zu ändern, ist dabei besonders hilfreich, um die Aufgaben entsprechend den eigenen Bedürfnissen übersichtlich darzustellen. In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie die Ansicht in Microsoft Planner anpassen können.
Grundlegende Ansichten in Microsoft Planner
Microsoft Planner bietet verschiedene Ansichten, die sich vor allem auf die Anordnung der Aufgaben und Pläne beziehen. Die Standardansicht ist die "Board"-Ansicht, in der Aufgaben als Karten in Spalten (Buckets) angezeigt werden. Es gibt außerdem die "Diagramm"-Ansicht, die Fortschritte und Statistiken visualisiert, sowie die "Zeitachse" (Schedule) Ansicht, die Aufgaben in einem Kalenderformat darstellt.
So ändern Sie die Ansicht im Planner
Um die Ansicht im Microsoft Planner zu ändern, öffnen Sie zunächst den entsprechenden Plan in Ihrem Microsoft 365 Konto. Oben im Menü finden Sie Auswahlmöglichkeiten, mit denen Sie zwischen den Ansichten "Board", "Diagramm" und "Zeitachse" wechseln können. Ein Klick auf die gewünschte Ansicht genügt, um die Darstellung sofort zu wechseln. Diese Möglichkeit erleichtert es, entweder einen Überblick über alle Tasks, den Status der Aufgaben oder die zeitliche Planung zu erhalten.
Anpassungen innerhalb der Board-Ansicht
In der Board-Ansicht gibt es außerdem die Möglichkeit, die Spalten individuell anzupassen. Sie können neue Buckets hinzufügen, bestehende umbenennen oder verschieben. Ebenfalls können Sie Aufgaben nach verschiedenen Kriterien filtern oder sortieren, um die Ansicht Ihrer Bedürfnisse anzupassen. Diese Filteroptionen sind meist oben rechts zu finden und erlauben es zum Beispiel, nur Ihre Aufgaben, Aufgaben bestimmter Prioritäten oder Fälligkeiten anzeigen zu lassen.
Praktische Tipps für die Nutzung verschiedener Ansichten
Je nach Anwendungsfall kann die Wahl der Ansicht sehr unterschiedlich sein. Die Board-Ansicht eignet sich sehr gut für das tägliche Aufgabenmanagement und Teamkoordination. Die Diagramm-Ansicht ist nützlich, um Fortschritte zu überwachen und Ressourcen oder Engpässe zu erkennen. Die Zeitachse hilft bei der Planung von Projekten und Fristen, indem Aufgaben zeitlich visualisiert werden. Daher lohnt es sich, regelmäßig zwischen den Ansichten zu wechseln, um stets den passenden Überblick zu behalten.
Fazit
Das Ändern der Ansicht in Microsoft Planner ist einfach und intuitiv. Durch den Wechsel zwischen Board, Diagramm und Zeitachse können Sie die Darstellung optimal an Ihre Arbeitsweise anpassen. Darüber hinaus ermöglichen Filter und Anpassungen innerhalb der Board-Ansicht eine individuell zugeschnittene Aufgabenverwaltung, die den Workflow im Team verbessert und transparenter macht.