Wie kann ich den Speicherort in Office Lens ändern?
- Warum den Speicherort in Office Lens ändern?
- Speicherort in Office Lens einstellen – so funktioniert es
- Alternative Wege zur Speicherung nutzen
- Fazit zum Ändern des Speicherorts in Office Lens
Office Lens ist eine praktische App von Microsoft, mit der Sie Dokumente, Whiteboards oder Belege scannen und digital speichern können. Standardmäßig legt Office Lens die gescannten Bilder und Dokumente an einem voreingestellten Speicherort ab, zum Beispiel in OneDrive oder auf dem Gerät. Es kann allerdings sinnvoll sein, diesen Speicherort zu ändern, um die Dateien leichter zu finden oder in einem bevorzugten Ordner zu sichern. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie den Speicherort in Office Lens anpassen können.
Warum den Speicherort in Office Lens ändern?
Je nach Anwendung und Arbeitsweise möchten Nutzer sicherstellen, dass ihre gescannten Dokumente an einem bestimmten Ort abgelegt werden. Standardmäßig synchronisiert Office Lens die Scans häufig mit OneDrive, was für viele Anwender sinnvoll ist, da so von verschiedenen Geräten darauf zugegriffen werden kann. Andererseits bevorzugen manche Nutzer, die Dateien direkt lokal auf dem Smartphone oder Tablet zu speichern oder in einem anderen Cloudanbieter-Ordner abzulegen. Daher ist es hilfreich, den Speicherort flexibel anpassen zu können.
Speicherort in Office Lens einstellen – so funktioniert es
Die genaue Vorgehensweise zum Ändern des Speicherorts in Office Lens hängt davon ab, welche Plattform Sie verwenden (Android, iOS, Windows) und welche Version der App installiert ist. Ein direkter, allgemeiner Menüpunkt zur Ablageort-Auswahl wie in einigen anderen Apps wird nicht immer angeboten. Dennoch können Sie Einfluss auf den Speicherort nehmen, indem Sie bei der Speicherung vorgehen:
Nach dem Scannen eines Dokuments bietet Office Lens meist die Option, die Datei zu speichern oder zu exportieren. Dort können Sie auswählen, ob die Datei beispielsweise in OneDrive, als PDF an eine andere App oder lokal auf dem Gerät abgelegt werden soll. Auf manchen Plattformen haben Sie die Möglichkeit, die Standard-Speicheroption im Menü Einstellungen der App zu ändern, um zukünftig alle Scans automatisch an diesem Ort speichern zu lassen.
Alternative Wege zur Speicherung nutzen
Falls die App selbst keine zentrale Einstellung für den Speicherort bietet, können Sie den Speicherort auch über den Exportprozess steuern. Beispielsweise können Sie das gescannte Dokument direkt an eine andere App weitergeben, wie eine Dokumentenverwaltung, einen Cloudspeicher-Dienst oder einen lokalen Ordner-Manager. So umgehen Sie die Standard-Speicherung und legen den Dateien gezielt einen gewünschten Ort zu.
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die automatische Synchronisation von OneDrive oder anderen Cloud-Diensten auf dem Gerät zu konfigurieren. So können Sie die in OneDrive gespeicherten Office Lens-Dokumente kontrollieren und gegebenenfalls später in andere Ordner verschieben oder herunterkopieren.
Fazit zum Ändern des Speicherorts in Office Lens
Office Lens legt die Scans standardmäßig an einem voreingestellten Ort ab, meist OneDrive oder lokal auf dem Gerät. Ein direkter Wechsel des Speicherorts ist nicht immer über eine einfache Einstellung möglich, allerdings können Sie während oder nach dem Scanvorgang über die Export- oder Speicheroptionen beeinflussen, wo die Dateien abgelegt werden. Für eine gezielte Ablage empfiehlt es sich, den Export zu einem bevorzugten Cloud-Dienst oder Ordner zu nutzen und bei Bedarf die Synchronisationseinstellungen Ihres Geräts anzupassen.