Kann ich meine Microsoft Office Lizenz auf einen anderen Computer übertragen?
- Grundlagen zur Übertragung einer Microsoft Office Lizenz
- Unterschied zwischen OEM, Retail und Abonnement-Lizenzen
- Wie erfolgt die Übertragung einer Retail-Lizenz?
- Wichtige Hinweise und Tipps zur Lizenzübertragung
- Fazit
Grundlagen zur Übertragung einer Microsoft Office Lizenz
Viele Nutzer stellen sich die Frage, ob und wie sie ihre Microsoft Office Lizenz von einem alten auf einen neuen Computer übertragen können. Grundsätzlich hängt dies von der Art der Lizenz ab, die Sie besitzen. Microsoft bietet unterschiedliche Lizenzmodelle an, darunter Volumenlizenzen, OEM-Lizenzen sowie sogenannte Retail- oder Produkt-Key-Lizenzen. Diese Modelle unterscheiden sich maßgeblich in ihrer Übertragbarkeit.
Unterschied zwischen OEM, Retail und Abonnement-Lizenzen
Eine OEM-Lizenz (Original Equipment Manufacturer) ist üblicherweise an die Hardware gebunden, also an den ursprünglichen Computer, auf dem Office vorinstalliert war. Diese Lizenz kann in der Regel nicht auf einen anderen PC übertragen werden. Retail-Lizenzen hingegen, die einzeln gekauft wurden, sind meist auf einen einzelnen Nutzer ausgestellt und können, sofern sie nicht gleichzeitig auf mehreren Geräten genutzt werden, auf einen anderen Rechner umgezogen werden.
Darüber hinaus gibt es Microsoft 365 Abonnements, welche grundsätzlich flexibel sind und auf mehreren Geräten installiert werden können, solange die maximal erlaubte Geräteanzahl nicht überschritten wird.
Wie erfolgt die Übertragung einer Retail-Lizenz?
Bei einer Retail-Version können Sie die Lizenz übertragen, indem Sie Office auf dem alten Gerät deinstallieren und anschließend mit Ihrem Microsoft-Konto auf dem neuen Gerät neu installieren und aktivieren. Wichtig ist, dass die Lizenz nicht gleichzeitig auf beiden Geräten genutzt wird, um Lizenzverstöße zu vermeiden. Die Aktivierung erfolgt meist über das Microsoft-Konto, über das die Lizenz ursprünglich erworben oder mit dem sie verknüpft wurde. Falls Probleme bei der Aktivierung auf dem neuen Gerät auftreten, kann der Microsoft Support helfen, die Lizenz freizugeben.
Wichtige Hinweise und Tipps zur Lizenzübertragung
Vor der Lizenzübertragung ist es ratsam, eine Sicherung wichtiger Daten zu erstellen und Office auf dem alten Gerät vollständig zu deaktivieren. Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass Sie Zugriff auf Ihr Microsoft-Konto besitzen, da dies für die erneute Aktivierung notwendig ist. Im Falle von älteren Office-Versionen, welche keine Kontoanmeldung erfordern, benötigen Sie ggf. den Product-Key, um Office erneut zu aktivieren. Beachten Sie außerdem die Vertragsbedingungen, da eine missbräuchliche Nutzung zu einer Sperrung der Lizenz führen kann.
Fazit
Eine Übertragung der Microsoft Office Lizenz auf einen anderen Computer ist grundsätzlich möglich, sofern es sich um eine Retail-Lizenz oder ein Microsoft 365 Abonnement handelt. OEM-Lizenzen sind hingegen an die ursprüngliche Hardware gebunden und nicht übertragbar. Die Übertragung erfolgt durch Deinstallation auf dem alten Gerät und Installation inklusive erneuter Aktivierung auf dem neuen Gerät. Bei Unsicherheiten empfiehlt sich die Kontaktaufnahme mit dem Microsoft Support, um eine rechtlich einwandfreie Nutzung sicherzustellen.