Welche Tastenkombinationen helfen beim schnellen Zugriff auf den Sprechertext in PowerPoint?
- Einführung in den Sprechertext in PowerPoint
- So gelangt man schnell zum Sprechertext
- Tastenkombinationen bei der Bildschirmpräsentation
- Zusammenfassung
Einführung in den Sprechertext in PowerPoint
Der Sprechertext in PowerPoint, auch als Notizenfenster bekannt, ermöglicht es Präsentierenden, zusätzliche Informationen zu den einzelnen Folien zu speichern, die während der Präsentation nicht für das Publikum sichtbar sind. Diese Notizen helfen, den Vortrag flüssig zu gestalten und wichtige Punkte zu verdeutlichen, ohne dass sie auf der Folie selbst erscheinen.
So gelangt man schnell zum Sprechertext
Um den Sprechertext schnell einzusehen oder zu bearbeiten, verwendet PowerPoint verschiedene Tastenkombinationen, die je nach Kontext unterschiedliche Funktionen auslösen können. Eine der zentralen Kombinationen zum schnellen Öffnen des Notizenfensters ist Alt + N, P (in der englischen Version häufig Alt + Shift + F1 für kleinere Versionen). Diese Kombination öffnet den Bereich für Notizen, sodass der Benutzer direkt mit dem Bearbeiten der Texte beginnen kann.
Wenn man sich bereits im Bearbeitungsmodus einer Folie befindet und den Fokus auf die Notizen verschieben möchte, kann man häufig mit der Tabulator-Taste in Verbindung mit der Shift-Taste zwischen den Inhaltsbereichen wechseln, bis man im Notizenbereich landet. Dies ist insbesondere nützlich, wenn man mit der Tastatur schnell navigieren möchte, ohne die Maus zu benutzen.
Tastenkombinationen bei der Bildschirmpräsentation
Während der Bildschirmpräsentation selbst kann der Sprechertext ebenfalls abgerufen werden, allerdings nicht direkt über eine einfache Tastenkombination, sondern durch den Wechsel zum Sprechernotiz-Modus. Mit der Kombination Alt + F5 startet man die Bildschirmpräsentation mit Sprecheransicht. Dort wird der aktuelle Sprechertext zur Folie angezeigt und kann zur Unterstützung beim Vortragen verwendet werden.
Zusammenfassung
Die wichtigsten Tastenkombinationen für den schnellen Zugriff auf den Sprechertext in Microsoft PowerPoint sind primär Alt + N, P zum Öffnen des Notizenbereichs im Bearbeitungsmodus und Alt + F5 für die Bildschirmpräsentation in der Sprecheransicht. Zusätzlich helfen die Tab-Tasten beim Wechseln des Fokus zum Notizenfenster, wenn man in der Folienbearbeitung unterwegs ist. Diese Kombis erleichtern es, während der Vorbereitung und während der Präsentation schnell und komfortabel auf die eigenen Notizen zuzugreifen.