Was ist eine Microsoft SharePoint Lizenz und welche Arten gibt es?
- Einführung in Microsoft SharePoint
- Was versteht man unter einer SharePoint Lizenz?
- Arten von Microsoft SharePoint Lizenzen
- SharePoint als Teil von Microsoft 365
- Wichtige Lizenzierungsaspekte
- Fazit
Einführung in Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint ist eine weit verbreitete Plattform für die Zusammenarbeit und das Content-Management in Unternehmen. Sie ermöglicht es Teams, Dokumente zu teilen, gemeinsam zu bearbeiten und komplexe Arbeitsprozesse digital abzubilden. Um SharePoint nutzen zu können, benötigt man eine entsprechende Lizenz, die den Zugang und die Funktionalitäten des Systems regelt.
Was versteht man unter einer SharePoint Lizenz?
Eine SharePoint Lizenz ist eine Nutzungsberechtigung, die es Unternehmen oder einzelnen Benutzern erlaubt, die Software rechtlich korrekt einzusetzen. Dabei legt Microsoft unterschiedliche Lizenzmodelle fest, die sich hinsichtlich Funktionsumfang, Benutzeranzahl und Einsatzgebiet unterscheiden. Die Lizenz ist erforderlich, um die Plattform legal zu verwenden und Zugang zu den verschiedenen Features zu erhalten.
Arten von Microsoft SharePoint Lizenzen
Grundsätzlich gibt es verschiedene Lizenzmodelle, die sich je nach Einsatzszenario und Bedarf unterscheiden. Für kleine und mittelständische Unternehmen sowie für Großunternehmen sind beispielsweise unterschiedliche Pakete verfügbar. Die Lizenzierung kann über eigenständige SharePoint-Lizenzen erfolgen oder als Teil anderer Microsoft 365 Abonnements gebucht werden. Microsoft 365 beinhaltet oft SharePoint-Funktionen in den Plänen für Unternehmen, Education oder Behörden.
SharePoint als Teil von Microsoft 365
In den meisten Fällen wird SharePoint heute nicht mehr als eigenständige Installation lizenziert, sondern als Cloud-Dienst im Rahmen von Microsoft 365 genutzt. Dadurch entfällt der Aufwand für lokale Server und Administration, und Updates werden automatisch bereitgestellt. Die Lizenzierung orientiert sich dabei an der Anzahl der Benutzer und den enthaltenen Funktionen. So sind beispielsweise in Business-Standard, Business-Premium oder Enterprise-Plänen unterschiedliche SharePoint-Funktionalitäten enthalten.
Wichtige Lizenzierungsaspekte
Die Wahl der richtigen Lizenz hängt vom Einsatzgebiet ab. Benötigt ein Unternehmen beispielsweise nur eine einfache Dokumentenablage, reicht oft ein Basisplan aus. Für umfangreiche Workflows, komplexe Berechtigungsstrukturen oder die Integration mit anderen Microsoft-Diensten sind höherwertige Lizenzen erforderlich. Außerdem ist zu beachten, dass für externe Nutzer, die auf SharePoint zugreifen, meist gesonderte Zugriffsrechte oder Lizenzen notwendig sind.
Fazit
Eine Microsoft SharePoint Lizenz ist der Schlüssel zur Nutzung der vielseitigen Funktionen der Plattform. Je nach Bedarf und Unternehmensgröße gibt es verschiedene Lizenzmodelle, die entweder als eigenständige SharePoint-Lizenz oder als Teil von Microsoft 365 Abonnements erworben werden können. Die richtige Lizenzwahl ist entscheidend, um Kosten zu optimieren und gleichzeitig alle gewünschten Funktionen verfügbar zu haben.