Filterregeln in macOS Mail auf bestimmte Mailboxen oder Accounts beschränken
- Grundsätzliches zu Filterregeln in macOS Mail
- Beschränkung von Filterregeln auf Mailboxen oder Accounts
- Filterung nach Mailboxen
- Fazit
Grundsätzliches zu Filterregeln in macOS Mail
In macOS Mail, auch bekannt als Apple Mail, können Nutzer sogenannte Regeln erstellen, um den eingehenden bzw. ausgehenden E-Mail-Verkehr automatisiert zu verwalten. Diese Regeln dienen dazu, E-Mails anhand bestimmter Kriterien zu filtern und anschließend definierte Aktionen darauf anzuwenden, wie zum Beispiel das Verschieben in bestimmte Postfächer, Weiterleiten, Markieren oder Löschen. In der Praxis sind solche Regeln besonders hilfreich, um den Posteingang übersichtlich zu halten und automatische Sortierungen vorzunehmen.
Beschränkung von Filterregeln auf Mailboxen oder Accounts
Ein wichtiges Thema ist die Möglichkeit, Filterregeln gezielt nur für bestimmte Mailboxen oder E-Mail-Accounts (also einzelne E-Mail-Adressen/Konten) in macOS Mail anzuwenden. Standardmäßig werden in Apple Mail alle eingehenden Nachrichten, die auf dem Gerät empfangen werden, an die gleichen Regeln weitergeleitet und geprüft – unabhängig davon, aus welchem Konto die Mail stammt. Das bedeutet, dass es keine direkte Option gibt, eine Regel explizit nur auf ein bestimmtes Konto oder eine einzelne Mailbox zu beschränken.
Da macOS Mail beim Erstellen von Regeln jedoch verschiedene Kriterien anbietet, kann man diesen Umstand durch geschickte Verwendung der verfügbaren Bedingungen umgehen. So lässt sich beispielsweise beim Kriterium Account (in der deutschen Version oft Konto) das spezifische E-Mail-Konto auswählen, auf das die Regel angewendet werden soll. Diese Option findet sich in der Regeldefinition unter den Bedingungen, die auf Nachrichten zutreffen müssen. Auf diese Weise wirkt die Regel nur auf Nachrichten, die tatsächlich in diesem ausgewählten Konto eingehen. Somit lässt sich die Anwendung der Filterregeln zumindest indirekt auf einzelne Accounts beschränken.
Filterung nach Mailboxen
Im Gegensatz zum Kriterium Account gibt es in macOS Mail leider keine eingebaute Bedingung, die direkt auf bestimmte Mailboxen oder Unterordner innerhalb eines Postfachs abzielt. Die Regeln werden in der Regel auf eingehende oder ausgehende Mails angewendet, bevor diese in einen Ordner sortiert werden. Man kann also nicht sagen Wende diese Regel nur auf Mails an, die sich schon in einem bestimmten Postfach befinden. Dies liegt daran, dass der Regelmechanismus primär beim Eintreffen neuer Nachrichten zum Einsatz kommt.
Möchte man dennoch bestimmte Aktionen nur für E-Mails in bestimmten Mailboxen durchführen, kann man dies nur manuell absolvieren, indem man zum Beispiel Nachrichten in einem Ordner markiert und dann über das Menü Nachricht > Regeln anwenden die gewünschte Regel explizit auf die ausgewählten Mails anwendet. Diese Vorgehensweise ist allerdings nicht automatisch und erfordert eine bewusste Nutzeraktion.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass macOS Mail keine direkte Möglichkeit bietet, Filterregeln ausschließlich auf bestimmte Mailboxen zu beschränken. Für E-Mail-Accounts gibt es jedoch eine nützliche Option in der Regeldefinition, mit der man das jeweilige Konto als Bedingung auswählen kann, sodass die Regel nur auf Nachrichten eines bestimmten Accounts angewandt wird. Eine Filterung oder automatische Verarbeitung auf Basis einzelner Mailboxen innerhalb eines Accounts ist dagegen mit Bordmitteln nicht möglich und müsste über eine manuelle Anwendung der Regeln realisiert werden.