Wie exportiere ich Kontakte aus Outlook in eine CSV-Datei?
- Vorbereitung
- Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Exportieren der Kontakte
- Wichtige Hinweise und Abschluss
Vorbereitung
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Computer installiert und konfiguriert haben und dass die Kontakte, die Sie exportieren möchten, in Ihrem Outlook-Konto vorhanden sind. Der Export in eine CSV-Datei ist besonders nützlich, wenn Sie Ihre Kontakte in ein anderes Programm importieren oder als Backup speichern möchten.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Exportieren der Kontakte
Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie zum Bereich Kontakte oder Personen, je nach Outlook-Version. Dies erreichen Sie meist über die Navigationsleiste unten links. Anschließend klicken Sie oben im Menü auf Datei. Dort wählen Sie den Punkt Öffnen und exportieren aus und dann Importieren/Exportieren. Es öffnet sich der Import/Export-Assistent.
Im Assistenten entscheiden Sie sich für die Option In Datei exportieren und bestätigen mit Weiter. Nun wählen Sie als Dateityp Kommagetrennte Werte (CSV) und klicken erneut auf Weiter. Im nächsten Fenster markieren Sie den Ordner Kontakte, der normalerweise unter Ihrem E-Mail-Konto angezeigt wird, und bestätigen wieder mit Weiter.
Jetzt werden Sie aufgefordert, einen Speicherort und einen Dateinamen für die CSV-Datei anzugeben. Klicken Sie auf Durchsuchen, wählen Sie einen leicht zugänglichen Ordner (wie Desktop oder Dokumente) und geben Sie der Datei einen passenden Namen, beispielsweise Meine_Outlook_Kontakte.csv. Anschließend bestätigen Sie mit OK und dann Fertig stellen.
Wichtige Hinweise und Abschluss
Outlook beginnt nun mit dem Exportvorgang. Je nach Anzahl Ihrer Kontakte kann dies einen Moment dauern. Nach Abschluss finden Sie die CSV-Datei am gewählten Speicherort. Diese Datei lässt sich mit Programmen wie Microsoft Excel oder einem Texteditor öffnen und bearbeiten. Wenn Sie die Kontakte später in ein anderes E-Mail-Programm oder einen Dienst importieren möchten, ist dieses Format meist gut kompatibel.
Falls Sie spezielle Kontaktfelder nicht exportiert sehen, kann es notwendig sein, die Felder im CSV-Format anzupassen oder beim Import in das Zielprogramm die entsprechenden Optionen zu konfigurieren.