Wie exportiere ich eine Notiz als PDF aus Notability?
- Vorbereitung und Öffnen der Notiz
- Export-Funktion in Notability verwenden
- PDF als Exportformat auswählen
- Zielort für den Export auswählen
- Export abschließen und PDF verwenden
- Zusammenfassung
Vorbereitung und Öffnen der Notiz
Um eine Notiz aus der App Notability als PDF-Datei zu exportieren, sollten Sie zuerst sicherstellen, dass die gewünschte Notiz vollständig geöffnet und gespeichert ist. Öffnen Sie dazu die Notability-App auf Ihrem iPad oder iPhone und navigieren Sie zu der Notiz, die Sie exportieren möchten. Stellen Sie sicher, dass keine Änderungen mehr ausstehen oder automatische Speicherprozesse gerade ablaufen, um Datenverluste zu vermeiden.
Export-Funktion in Notability verwenden
Nachdem die Notiz geöffnet ist, müssen Sie die Export-Option aufrufen. Tippen Sie dazu auf das Teilen-Symbol, das sich in der Regel oben rechts im Bildschirm befindet und wie ein Quadrat mit einem nach oben gerichteten Pfeil aussieht. Nach dem Antippen öffnet sich ein Menü mit verschiedenen Exportoptionen.
PDF als Exportformat auswählen
Im geöffneten Teilen-Menü sehen Sie unterschiedliche Formate, in denen Ihre Notiz exportiert werden kann. Für einen PDF-Export wählen Sie die Option PDF. Notability bietet oft noch weitergehende Einstellungen, wie zum Beispiel die Auswahl bestimmter Seitenbereiche oder ob Kommentare und Audio mitsamt der Notiz exportiert werden sollen. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor, um Ihre PDF-Datei individuell anzupassen.
Zielort für den Export auswählen
Im nächsten Schritt wählen Sie, wohin die PDF-Datei exportiert werden soll. Sie können die Datei per E-Mail versenden, in Cloud-Dienste wie iCloud Drive, Dropbox oder Google Drive ablegen oder direkt in anderen kompatiblen Apps öffnen. Wählen Sie dazu die passende App oder den Speicherort aus der Liste der verfügbaren Ziele aus. Je nach Auswahl werden Sie eventuell noch aufgefordert, einen Dateinamen zu vergeben oder zusätzliche Optionen zu bestätigen.
Export abschließen und PDF verwenden
Sobald Sie den Zielort bestimmt haben, bestätigen Sie den Exportvorgang. Die PDF-Datei wird nun erstellt und an den gewünschten Ort exportiert. Je nach Dateigröße und Verbindung kann der Vorgang einige Sekunden dauern. Nach Abschluss steht Ihnen die PDF-Datei zur Verfügung und kann beispielsweise per E-Mail versendet, gedruckt oder archiviert werden.
Zusammenfassung
Das Exportieren einer Notiz als PDF aus Notability ist ein unkomplizierter Prozess, der über das Teilen-Symbol zugänglich ist. Die Auswahl des PDF-Formats sowie eines geeigneten Speicherortes ermöglicht Ihnen, Ihre Notizen vielseitig weiterzuverwenden und mit anderen zu teilen. Nutzen Sie die zusätzlichen Exportoptionen, um Ihre PDF-Datei individuell den eigenen Bedürfnissen anzupassen.