Wie kann ich in der OneNote App eine Notiz als PDF exportieren?

1. Einführung in den PDF-Export in der OneNote App
2. PDF-Export in der OneNote App auf Windows
3. PDF-Export in der OneNote App auf macOS
4. PDF-Export in der OneNote Mobile App (iOS und Android)
5. Fazit

Einführung in den PDF-Export in der OneNote App

Microsoft OneNote ist eine beliebte Anwendung zum Erstellen, Sammeln und Organisieren von Notizen. Oft entsteht der Wunsch, diese Notizen in einem anderen Format zu teilen oder zu archivieren. Das PDF-Format ist dabei besonders geeignet, da es plattformübergreifend lesbar ist und das Layout beibehält. In der OneNote App besteht die Möglichkeit, Notizen als PDF zu exportieren, allerdings variiert der genaue Ablauf je nach verwendetem Gerät und Betriebssystem.

PDF-Export in der OneNote App auf Windows

Wenn Sie OneNote für Windows verwenden, gibt es eine integrierte Funktion, um Notizen als PDF zu exportieren. Dazu öffnen Sie die gewünschte Seite oder den Abschnitt, den Sie exportieren möchten. Über das Menü "Datei" finden Sie den Punkt "Exportieren". Hier können Sie auswählen, ob Sie die aktuelle Seite, den Abschnitt oder das gesamte Notizbuch exportieren möchten. Anschließend wählen Sie als Dateityp "PDF (*.pdf)" aus und bestimmen den Speicherort. Nach Bestätigen des Vorgangs erstellt OneNote eine PDF-Datei Ihrer Notiz, die Sie dann bequem weitergeben oder speichern können.

PDF-Export in der OneNote App auf macOS

Auch auf einem Mac lässt sich in der OneNote App eine Notiz als PDF exportieren. Nach dem Öffnen der gewünschten Seite wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Drucken". Im Druckdialogfenster können Sie dann links unten auf die Schaltfläche "Als PDF sichern" klicken. So wird die aktuelle Seite als PDF-Datei gespeichert. Diese Methode ist besonders hilfreich, wenn es keine direkte Exportfunktion gibt. Sie können sowohl einzelne Seiten als auch mehrere Seiten auf diesem Weg sichern.

PDF-Export in der OneNote Mobile App (iOS und Android)

Auf mobilen Geräten wie iPhones, iPads oder Android-Smartphones ist der PDF-Export etwas eingeschränkter. Die OneNote Mobile App bietet keine dedizierte Exportfunktion im klassischen Sinne. Hier hilft oft die "Drucken"-Funktion des Betriebssystems weiter, die oft auch das Speichern als PDF ermöglicht. Unter iOS wählen Sie beispielsweise in der Teilen-Option "Drucken" und führen anschließend eine Seiteneingabe-Geste aus, um die Druckvorschau in eine PDF umzuwandeln. Bei Android-Geräten kann der Druckdialog ebenfalls die Option bieten, die Datei als PDF zu speichern, sofern die Systemfunktionen dies unterstützen. Alternativ können Screenshots oder Drittanbieter-Apps als Workaround dienen.

Fazit

Das Exportieren von OneNote-Notizen als PDF ist grundsätzlich möglich und hilfreich, um Inhalte zu teilen, zu archivieren oder plattformunabhängig darzustellen. Auf Desktop-Varianten von OneNote gibt es meist eine direkte Exportfunktion, während auf mobilen Geräten meist der Umweg über das Drucken und Speichern als PDF genutzt wird. Dabei ist es wichtig, den jeweiligen Workflow und die vorhandenen Funktionen des Betriebssystems zu kennen, um den PDF-Export optimal umzusetzen.