Ordner aus OneDrive mit einem Ablaufdatum für den Link teilen
- Vorbereitung zum Teilen eines Ordners
- Ordner auswählen und Freigabeoptionen öffnen
- Linkeinstellungen konfigurieren, inklusive Ablaufdatum
- Freigabe abschließen und Link kopieren
- Wichtige Hinweise
Vorbereitung zum Teilen eines Ordners
Bevor Sie einen Ordner in OneDrive mit einem Ablaufdatum versehen teilen können, stellen Sie sicher, dass Sie über ein OneDrive-Konto verfügen und angemeldet sind. Die Funktion zum Festlegen eines Ablaufdatums für Freigabelinks steht typischerweise in OneDrive for Business oder in Premium-Abonnements von Microsoft 365 zur Verfügung. Öffnen Sie Ihren Webbrowser und gehen Sie zu OneDrive Online, um sich anzumelden und auf Ihre Dateien zuzugreifen.
Ordner auswählen und Freigabeoptionen öffnen
Nachdem Sie angemeldet sind, navigieren Sie in der Ordnerübersicht zu dem Ordner, den Sie teilen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder verwenden Sie die Mehr-Optionen (dargestellt durch drei Punkte ...) neben dem Ordnernamen, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie dort die Option Teilen aus, um das Freigabefenster zu öffnen. Dieses Fenster zeigt Ihnen verschiedene Einstellungen an, wie Sie einen Link zur gemeinsamen Nutzung konfigurieren können.
Linkeinstellungen konfigurieren, inklusive Ablaufdatum
Im Freigabefenster klicken Sie auf den Bereich, der die Linkoptionen anzeigt, zum Beispiel Jeder mit dem Link kann bearbeiten oder ähnlich. Hier können Sie festlegen, wer Zugriff auf den Link hat (z. B. Jeder, Personen in Ihrer Organisation, Nur bestimmte Personen). Um ein Ablaufdatum festzulegen, suchen Sie nach der Option Ablaufdatum, Link läuft ab oder einem Kalender-Symbol. Je nach OneDrive-Version wird diese Option direkt angezeigt oder unter Erweiterte Optionen versteckt. Klicken Sie darauf und wählen Sie das gewünschte Ablaufdatum aus, an dem der Link automatisch ungültig wird und somit keinen Zugriff mehr zulässt.
Freigabe abschließen und Link kopieren
Nachdem Sie das Ablaufdatum festgelegt haben, bestätigen Sie die Einstellungen. Der Freigabelink wird aktualisiert und beinhaltet die laufzeitliche Begrenzung. Klicken Sie auf Link kopieren oder Kopieren, um den generierten Freigabelink in die Zwischenablage zu übernehmen. Anschließend können Sie den Link per E-Mail, Chat oder auf anderem Wege an die gewünschten Empfänger weitergeben. Beachten Sie, dass nach Ablauf des Datums der Zugriff auf den Ordner nicht mehr möglich ist, es sei denn, Sie erstellen einen neuen Freigabelink mit einem neuen Ablaufdatum.
Wichtige Hinweise
Falls Sie die Option für ein Ablaufdatum nicht sehen, prüfen Sie, ob Ihr OneDrive-Konto oder Ihr Abonnement diese Funktion unterstützt. In manchen Fällen kann es erforderlich sein, die Administratorrechte oder bestimmte Richtlinien in einer Organisation zu überprüfen, da Administratoren das Teilen mit Ablaufdatum einschränken können. Außerdem ist es zu empfehlen, regelmäßig die Freigebenachweise und geteilten Links zu überprüfen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.