Ablaufdatum für vertrauliche E-Mails in Gmail einstellen
- Vertraulichen Modus aktivieren
- Ablaufdatum und weitere Optionen einstellen
- Einfluss auf den Empfänger
- Besonderheiten und Einschränkungen
- Zusammenfassung
Gmail bietet eine Funktion namens "Vertraulicher Modus", mit der Sie E-Mails senden können, die nur für eine begrenzte Zeit einsehbar sind. Dabei können Sie ein Ablaufdatum definieren, nach dem die E-Mail automatisch nicht mehr zugänglich ist. Diese Funktion dient dazu, die Vertraulichkeit sensibler Informationen zu erhöhen und zu verhindern, dass sie unbegrenzt gespeichert oder weitergeleitet werden.
Vertraulichen Modus aktivieren
Um eine E-Mail im vertraulichen Modus zu senden, starten Sie zunächst eine neue E-Mail in Gmail, indem Sie auf + Schreiben klicken. Sobald sich das Fenster für die neue E-Mail öffnet, finden Sie unten rechts eine kleine Symbolleiste mit verschiedenen Optionen. Hier befindet sich das Symbol für den vertraulichen Modus – es sieht aus wie ein Schloss mit einer Uhr. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein neues Fenster mit Einstellmöglichkeiten.
Ablaufdatum und weitere Optionen einstellen
Im daraufhin erscheinenden Dialog können Sie das Ablaufdatum der E-Mail festlegen. Gmail bietet vordefinierte Optionen wie einen Tag, eine Woche, einen Monat, drei Monate oder fünf Jahre an. Sie wählen einfach das gewünschte Zeitfenster aus, nach dem die E-Mail nicht mehr abrufbar sein soll. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, das Abrufen der E-Mail per SMS-Passwort zu schützen. Dabei erhält der Empfänger einen Code per SMS, den er eingeben muss, um die Nachricht lesen zu können.
Einfluss auf den Empfänger
Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern. Die vertrauliche E-Mail wird dann mit dem definierten Ablaufdatum versendet. Sobald dieses Datum erreicht ist, kann der Empfänger die Inhalte der E-Mail nicht mehr einsehen. Darüber hinaus ist es nicht möglich, die vertrauliche E-Mail weiterzuleiten, zu kopieren, herunterzuladen oder auszudrucken, sofern Sie diese Funktionen beim Versand eingeschränkt haben.
Besonderheiten und Einschränkungen
Wichtig zu wissen ist, dass der vertrauliche Modus nur innerhalb der Gmail-Weboberfläche und in einigen Gmail-Apps vollständig funktioniert. Wenn der Empfänger einen anderen E-Mail-Client verwendet oder die E-Mail weiterleitet, können die Einschränkungen möglicherweise umgangen werden. Außerdem ersetzt der vertrauliche Modus keine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sondern wirkt eher als zusätzlicher Schutzmechanismus für den Zeitraum, in dem die E-Mail zugänglich ist.
Zusammenfassung
Das Einstellen eines Ablaufdatums für eine vertrauliche E-Mail in Gmail erfolgt durch Aktivierung des vertraulichen Modus beim Verfassen einer E-Mail. Dort können Sie ein Ablaufdatum wählen und weitere Schutzoptionen aktivieren. Diese Funktion erhöht die Kontrolle über den Zugriff auf sensible Informationen, indem sie zeitliche Begrenzungen und Zugriffsrechte setzt.