Druckbereiche in Excel unter Windows 11 einrichten
- Was ist ein Druckbereich in Excel?
- Excel öffnen und Arbeitsblatt vorbereiten
- Druckbereich festlegen
- Druckbereich erweitern oder ändern
- Druckvorschau und Kontrolle
- Zusätzliche Hinweise
Was ist ein Druckbereich in Excel?
Ein Druckbereich definiert in Excel den Bereich eines Arbeitsblatts, der beim Drucken berücksichtigt wird. Dadurch können Sie gezielt bestimmte Zellen oder Bereiche auswählen, die auf dem Ausdruck erscheinen sollen, während andere Inhalte ignoriert werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie nur einen Teil Ihrer Daten drucken möchten, ohne das gesamte Arbeitsblatt auszudrucken.
Excel öffnen und Arbeitsblatt vorbereiten
Starten Sie zunächst Microsoft Excel auf Ihrem Windows 11-Rechner und öffnen Sie die Arbeitsmappe, mit der Sie arbeiten möchten. Navigieren Sie anschließend zu dem Arbeitsblatt, in dem Sie den Druckbereich festlegen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie die gewünschten Zellen oder Bereiche genau ausgewählt haben, die später gedruckt werden sollen.
Druckbereich festlegen
Markieren Sie nun mit der Maus den Bereich, den Sie als Druckbereich definieren möchten. Dies können einzelne Zellen, mehrere zusammenhängende Bereiche oder auch nicht zusammenhängende Zellen sein, indem Sie nach der ersten Auswahl die Strg-Taste gedrückt halten und weitere Bereiche markieren. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, wechseln Sie in der oberen Menüleiste zum Tab Seitenlayout. Dort finden Sie im Bereich Seite einrichten die Schaltfläche Druckbereich. Klicken Sie darauf und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Druckbereich festlegen aus. Der ausgewählte Bereich wird nun als Druckbereich definiert.
Druckbereich erweitern oder ändern
Falls Sie den Druckbereich später ergänzen möchten, können Sie erneut Bereiche markieren und über den Menüpunkt Druckbereich -> Druckbereich hinzufügen weitere Zellbereiche hinzufügen. Möchten Sie den Druckbereich komplett zurücksetzen, wählen Sie im selben Menü Druckbereich aufheben. So können Sie jederzeit neu definieren, was gedruckt werden soll.
Druckvorschau und Kontrolle
Um zu überprüfen, ob der Druckbereich korrekt eingestellt wurde, wechseln Sie in das Menü Datei und wählen dort Drucken. In der Vorschau sehen Sie, welche Zellen auf dem Ausdruck erscheinen werden. Sollte der Druckbereich nicht Ihren Erwartungen entsprechen, kehren Sie zurück in das Arbeitsblatt und passen Sie den Druckbereich entsprechend an.
Zusätzliche Hinweise
Beachten Sie, dass der Druckbereich nur für das aktuell aktive Arbeitsblatt gilt. Wenn Sie mehrere Arbeitsblätter in Ihrer Arbeitsmappe haben, müssen Sie den Druckbereich für jedes Blatt einzeln anpassen. Ebenso werden Änderungen am Druckbereich erst nach dem Speichern der Arbeitsmappe dauerhaft übernommen.