Den Namensmanager in Excel unter Windows 11 nutzen
- Was ist der Namensmanager?
- Den Namensmanager öffnen
- Neue Namen erstellen
- Bestehende Namen bearbeiten oder löschen
- Namensmanager im Alltag nutzen
- Fazit
Was ist der Namensmanager?
Der Namensmanager ist ein praktisches Werkzeug in Microsoft Excel, das Ihnen ermöglicht, benannte Bereiche, Formeln oder Konstanten zu erstellen, zu verwalten und zu bearbeiten. Durch die Verwendung von Namen anstelle von Zellbezügen können Sie Ihre Tabellen übersichtlicher gestalten und Formeln leichter verständlich machen.
Den Namensmanager öffnen
Um den Namensmanager in Excel unter Windows 11 zu öffnen, starten Sie zunächst Microsoft Excel und öffnen Sie eine Arbeitsmappe. Klicken Sie anschließend im Menüband oben auf den Reiter Formeln. Dort finden Sie in der Gruppe Definierte Namen die Schaltfläche Namensmanager. Ein Klick darauf öffnet ein neues Fenster, in dem alle derzeit definierten Namen aufgelistet sind.
Neue Namen erstellen
Im geöffneten Namensmanager-Fenster können Sie über die Schaltfläche Neu einen neuen Namen anlegen. Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie den Namen eingeben, beispielsweise Umsatz_Q1. Zusätzlich definieren Sie im Feld Bezieht sich auf den Bereich, den dieser Name repräsentieren soll, zum Beispiel =Tabelle1!$A$1:$A$10. Sie können außerdem eine Beschreibung hinterlegen, die hilfreich für die Dokumentation ist. Nach dem Bestätigen mit OK erscheint der neue Name in der Namensliste.
Bestehende Namen bearbeiten oder löschen
Im Namensmanager können vorhandene Namen ausgewählt und mit den Schaltflächen Bearbeiten oder Löschen verändert werden. Beim Bearbeiten können Sie den Namen, den zugeordneten Zellbereich oder die Beschreibung ändern. Soll ein Name nicht mehr benötigt werden, kann er einfach gelöscht werden, was Auswirkungen auf Formeln hat, die diesen Namen verwenden.
Namensmanager im Alltag nutzen
Nachdem Sie Namen definiert haben, können Sie diese in Formeln verwenden, indem Sie einfach den Namen in die Formel eingeben. Zum Beispiel können Sie anstelle von =SUMME(A1:A10) die Formel =SUMME(Umsatz_Q1) verwenden. Dies macht Ihre Formeln leichter lesbar und reduziert Fehler, besonders bei komplexen Arbeitsmappen. Außerdem erleichtert der Namensmanager die Navigation innerhalb der Arbeitsmappe und das Verwalten von Bereichen.
Fazit
Der Namensmanager ist ein sehr hilfreiches Werkzeug in Excel unter Windows 11, um benannte Bereiche zu erstellen, zu verwalten und für klarere, wartbare Formeln zu sorgen. Über die Registerkarte Formeln erreichen Sie den Namensmanager schnell und können dort Ihre Namen einfach kontrollieren, ändern oder löschen. Die Anwendung des Namensmanagers verbessert nicht nur die Übersichtlichkeit, sondern auch die Qualität Ihrer Excel-Arbeitsmappen.