CSV-Datei in Excel unter Windows 11 öffnen
- Vorbereitung
- Excel starten und Datei öffnen
- Die CSV-Datei auswählen
- Datenimport und Anpassung der Einstellungen
- Speichern und weitere Bearbeitung
- Zusammenfassung
Vorbereitung
Bevor Sie eine CSV-Datei in Excel unter Windows 11 öffnen, sollten Sie sicherstellen, dass die Datei korrekt gespeichert und zugänglich ist. Eine CSV-Datei (.csv) ist eine Textdatei, die Werte durch Kommas trennt. Es ist wichtig, dass Sie den Speicherort der Datei kennen, damit Sie sie leicht finden können.
Excel starten und Datei öffnen
Starten Sie zunächst Microsoft Excel auf Ihrem Computer. Wenn Excel geöffnet ist, klicken Sie auf den Reiter "Datei" oben links im Menüband. Im sich öffnenden Menü wählen Sie die Option "Öffnen". Dort finden Sie verschiedene Möglichkeiten, um eine Datei zu öffnen. Wenn Ihre CSV-Datei lokal auf Ihrem PC gespeichert ist, wählen Sie "Durchsuchen", um den Datei-Explorer zu öffnen.
Die CSV-Datei auswählen
Im Datei-Explorer navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die CSV-Datei gespeichert ist. Standardmäßig sind CSV-Dateien im Dateityp "Textdateien" oder "Alle Dateien" sichtbar. Um sicherzugehen, dass die Datei angezeigt wird, stellen Sie oben rechts bei den Dateitypen "Alle Dateien (*.*)" ein. Wählen Sie anschließend die gewünschte CSV-Datei aus, indem Sie darauf klicken, und klicken Sie dann auf "Öffnen".
Datenimport und Anpassung der Einstellungen
Excel versucht nun, die CSV-Datei zu öffnen und die Daten korrekt in Spalten zu trennen. Falls die Daten nicht richtig angezeigt werden, liegt das oft an den Einstellungen zur Trennung der Daten. In diesem Fall empfiehlt es sich, den Datenimport-Assistenten zu verwenden. Gehen Sie dazu in Excel zum Reiter "Daten" und wählen Sie dort "Daten abrufen" oder "Aus Text/CSV". Wählen Sie erneut die CSV-Datei aus.
Im Importfenster zeigt Excel eine Vorschau der Daten an. Hier können Sie das Trennzeichen auswählen, zum Beispiel ein Komma, Semikolon oder Tabulator, je nachdem wie Ihre Datei aufgebaut ist. Außerdem können Sie das Datenformat für einzelne Spalten festlegen. Wenn alles korrekt eingestellt ist, klicken Sie auf "Laden", um die Daten in eine Tabelle zu importieren.
Speichern und weitere Bearbeitung
Nachdem die CSV-Daten erfolgreich in Excel importiert wurden, können Sie die Tabelle weiter bearbeiten und formatieren. Wenn Sie das Ergebnis behalten möchten, empfehlen wir, die Datei im Excel-Format (.xlsx) zu speichern. Klicken Sie dazu auf "Datei" und dann auf "Speichern unter". Wählen Sie den Speicherort und als Dateityp "Excel-Arbeitsmappe (*.xlsx)" aus, damit alle Änderungen erhalten bleiben.
Zusammenfassung
Das Öffnen einer CSV-Datei in Excel unter Windows 11 ist unkompliziert, wenn Sie die Datei über die Menüoptionen "Datei öffnen" oder über den Daten-Import-Assistenten öffnen. So wird sichergestellt, dass die Daten korrekt importiert und in den entsprechenden Spalten angezeigt werden. Nutzen Sie die Möglichkeit, das Trennzeichen beim Import festzulegen und speichern Sie Ihre Arbeit anschließend im Excel-Format ab, um Ihre Anpassungen zu bewahren.