Tutorials

Wie du eine To-do-Liste in ClickUp erstellst [2025 Easy Guide]

Melden

Hier ist ein aktuelles, leicht verständliches Tutorial für ClickUp im Jahr 2025.

ClickUp ist eines der leistungsstärksten Projektmanagement-Tools der Welt. Doch gerade für Anfänger kann die Fülle an Funktionen überwältigend sein. In diesem Guide lernst du die drei einfachsten Wege kennen, um 2025 eine effektive To-do-Liste in ClickUp zu erstellen.

Methode 1: Die klassische "List"-Ansicht (Bestens für Projekte)

Dies ist der Standardweg, um Aufgaben zu organisieren, die in einem Team oder einem größeren Projekt erledigt werden müssen.

  1. Wähle deinen Space: Klicke in der linken Seitenleiste auf den Space (Arbeitsbereich), in dem die Liste erscheinen soll.
  2. Erstelle die Liste: Klicke auf das Plus-Symbol (+) neben dem Space-Namen oder einem Ordner und wähle „List“.
  3. Benenne deine Liste: Gib ihr einen Namen wie „Tägliche Aufgaben“ oder „Projekt XY“.
  4. Aufgaben hinzufügen: Klicke auf die Schaltfläche „+ Task“ am unteren Ende der Liste oder drücke einfach die Taste t auf deiner Tastatur.
  5. Details festlegen: Gib der Aufgabe einen Namen, weise ein Fälligkeitsdatum zu und lege fest, wer die Aufgabe erledigen soll (Assignee).

Methode 2: Checklisten innerhalb von Aufgaben (Für Unteraufgaben)

Wenn eine Aufgabe aus vielen kleinen Schritten besteht, sind Checklisten die beste Wahl.

  1. Öffne eine bestehende Aufgabe: Klicke auf eine Aufgabe, die du bereits erstellt hast.
  2. Checkliste finden: Scrolle in der Aufgabenbeschreibung nach unten zum Bereich „Action Items“ oder klicke auf das Checklisten-Symbol (kleine Box mit Haken) im Tab-Menü.
  3. Elemente hinzufügen: Tippe deine To-dos ein und drücke Enter.
  4. Pro-Tipp 2025: Du kannst Checklisten-Einträge jetzt ganz einfach per Drag-and-Drop in echte Aufgaben umwandeln, falls sie zu groß werden.

Methode 3: Die "Reminders" (Für schnelle, persönliche To-dos)

Wenn du nur schnell eine Notiz für dich selbst machen willst, ohne ein ganzes Projekt anzulegen, sind Reminders (Erinnerungen) ideal.

  1. Hotkey nutzen: Drücke die Taste r auf deiner Tastatur (egal wo du dich in ClickUp befindest).
  2. To-do eingeben: Schreibe kurz auf, was zu tun ist.
  3. Datum setzen: Klicke auf das Kalender-Icon, um eine Erinnerung zu planen.
  4. Wo finde ich sie? Deine persönlichen To-dos erscheinen in deiner „Home“-Ansicht unter dem Reiter „My Work“.

Bonus: 3 Tipps für deine ClickUp To-do-Liste 2025

1. Nutze ClickUp Brain (KI)

ClickUp Brain kann dir helfen, To-do-Listen automatisch zu generieren. Tippe einfach /ai in eine Beschreibung und schreibe: "Erstelle mir eine To-do-Liste für die Planung eines Marketing-Events."

2. Ansichten wechseln

Eine Liste muss nicht immer wie eine Liste aussehen. Klicke oben auf „+ View“ und wähle „Board“, um deine Aufgaben wie in einem Kanban-Board (ähnlich wie Trello) zu sehen. Das hilft bei der Visualisierung des Workflows.

3. Prioritäten setzen

Nutze die kleinen Fahnen-Symbole (Priorities). Markiere dringende To-dos rot (Urgent), damit du morgens sofort weißt, womit du anfangen musst.

Fazit

ClickUp ist extrem flexibel. Starte am besten mit einer einfachen List-Ansicht und nutze Checklisten für die Details. Sobald du dich sicher fühlst, kannst du mit Automatisierungen experimentieren, um deine To-dos von selbst sortieren zu lassen!

Viel Erfolg beim Organisieren!

0