Chatten in ClickUp: Der ultimative Guide [2025 Easy Guide]
Hier ist ein aktuelles Tutorial für das Jahr 2025, das dir zeigt, wie du die Kommunikationsfunktionen von ClickUp optimal nutzt, um E-Mails und externe Messenger (wie Slack) überflüssig zu machen.
ClickUp ist längst nicht mehr nur ein Projektmanagement-Tool, sondern eine vollumfängliche Kommunikationszentrale. In diesem Guide lernst du, wie du 2025 effizient mit deinem Team kommunizierst – direkt am Ort des Geschehens.
1. Die zwei Arten des Chattens in ClickUp
In ClickUp gibt es zwei Wege, um zu kommunizieren: Kontextbezogen (in Aufgaben) und Allgemein (in Chat-Ansichten).
A. Kommentare innerhalb von Aufgaben (Kontextueller Chat)
Dies ist der wichtigste Ort für die Kommunikation. Alles, was eine spezifische Aufgabe betrifft, sollte hier besprochen werden.
- Wo: Öffne eine beliebige Aufgabe und scrolle nach unten oder schaue in die rechte Seitenleiste (je nach Layout).
- Vorteil: Jeder, der später an der Aufgabe arbeitet, sieht den gesamten Verlauf und alle Entscheidungen.
B. Die Chat-Ansicht (Team-Messenger)
Für allgemeine Themen, Ankündigungen oder lockeren Austausch nutzt du die Chat-Ansicht.
- So erstellst du sie: Gehe in einen Space oder Ordner, klicke auf + Ansicht (+ View) und wähle Chat.
- Einsatzbereich: Ersetzt Slack-Channels oder WhatsApp-Gruppen für spezifische Teams oder Projekte.
2. Schritt-für-Schritt: So startest du eine Unterhaltung
Schritt 1: Den Chat öffnen
- Wähle entweder eine Aufgabe oder eine Chat-Ansicht aus.
- Klicke in das Textfeld am unteren Rand.
Schritt 2: Personen erwähnen (@Mentions)
Tippe das @-Symbol, gefolgt vom Namen eines Teammitglieds.
- Warum? Nur so erhält die Person eine direkte Benachrichtigung in ihrem ClickUp-Posteingang (Inbox).
- Pro-Tipp: Nutze
@Watchers, um alle zu informieren, die der Aufgabe folgen.
Schritt 3: Formatierung und Slash-Commands
ClickUp 3.0 (Version 2025) unterstützt mächtige Kurzbefehle:
- Tippe / (Slash), um Menüs zu öffnen.
- Wähle
/video, um direkt eine Bildschirmaufnahme (Loom) im Chat zu posten. - Wähle
/audio, um eine Sprachnachricht zu hinterlassen.
3. Profi-Funktionen für 2025
Kommentare zuweisen (Assign Comments)
Wenn aus einem Chat-Beitrag eine Aufgabe für jemanden wird, tippe nicht nur, sondern weise den Kommentar zu.
- Klicke auf das kleine Häkchen-Symbol (Personen-Icon) direkt am Kommentar.
- Dadurch erscheint der Kommentar in der To-Do-Liste des Empfängers als "Unresolved Comment".
ClickUp Brain (KI-Zusammenfassung)
Im Jahr 2025 ist die KI-Integration Standard. Wenn ein Chat-Verlauf zu lang ist:
- Nutze den Button "Summarize", um eine KI-Zusammenfassung der bisherigen Diskussion zu erhalten. So verpasst du keine wichtigen Punkte, auch wenn du später in die Diskussion einsteigst.
Thread-Antworten
Nutze immer die "Reply in Thread" Funktion (Sprechblasen-Icon), um auf spezifische Nachrichten zu antworten. Das hält den Haupt-Chat sauber und übersichtlich.
4. Den Überblick behalten: Die Inbox
Damit du keine Nachrichten verpasst, ist die Inbox (Posteingang) dein wichtigstes Werkzeug:
- Klicke in der Seitenleiste auf Inbox.
- Hier siehst du alle Erwähnungen und neuen Chat-Nachrichten.
- Wichtig: Markiere erledigte Nachrichten als "Cleared" (erledigt), um die Inbox auf Null zu halten (Inbox Zero).
5. Tipps für eine bessere Team-Kommunikation
- Reaktionen statt Text: Nutze Emojis (Daumen hoch, Checkmark), um den Erhalt einer Nachricht zu bestätigen, ohne den Chat mit "Okay"-Nachrichten zu füllen.
- Privatnachrichten: Wenn du eine 1-zu-1-Nachricht schicken willst, klicke auf das Sprechblasen-Icon in der globalen Suchleiste oben oder nutze die "Personal Chat"-Funktion in der Seitenleiste.
- Status-Updates: Nutze Sprachnachrichten für komplexe Erklärungen – das spart Zeit beim Tippen und verhindert Missverständnisse.
Fazit
Mit ClickUp 2025 ist Chatten nahtlos integriert. Die goldene Regel lautet: Fragen zur Arbeit gehören in die Aufgabe, Fragen zum Team gehören in den Chat.
Viel Erfolg beim produktiven Austausch!