Notion mit ClickUp verbinden: Der ultimative [2025 Easy Guide]

Hier ist ein aktueller und leicht verständlicher Guide für das Jahr 2025, wie du Notion und ClickUp optimal verbindest.

Notion ist unschlagbar für Dokumentationen und Notizen, während ClickUp eines der leistungsstärksten Projektmanagement-Tools ist. Die gute Nachricht: Du musst dich nicht für eines entscheiden. In diesem Guide zeige ich dir die drei besten Wege, beide Tools zu synchronisieren.

Methode 1: Der direkte Import (Einmalige Übertragung)

Am besten geeignet, wenn du von Notion zu ClickUp umziehen möchtest.

1. ClickUp öffnen: Gehe in ClickUp unten links auf dein Profil-Icon und wähle Settings.
2. Import/Export: Klicke in der Seitenleiste auf „Import/Export“.
3. Notion auswählen: Klicke auf das Notion-Logo.
4. Authentifizierung: Logge dich in deinen Notion-Account ein und erlaube ClickUp den Zugriff auf die gewünschten Seiten.
5. Mapping: Wähle aus, welche Notion-Datenbank in welchen ClickUp-Workspace importiert werden soll. ClickUp ordnet Status, Daten und Zuweisungen automatisch zu.

Methode 2: Embedding (Die schnelle Ansicht)

Am besten geeignet, wenn du Notion-Inhalte in ClickUp sehen willst (oder umgekehrt), ohne Daten technisch zu synchronisieren.

Notion in ClickUp anzeigen:

1. Kopiere den Link deiner Notion-Seite (oben rechts auf „Share“ -> „Copy link“).
2. Gehe in ClickUp in eine Aufgabe oder ein Dokument.
3. Tippe /embed und füge den Link ein. Die Notion-Seite wird nun direkt in ClickUp interaktiv angezeigt.

ClickUp in Notion anzeigen:

1. Kopiere den Link einer ClickUp-Aufgabe oder einer Listen-Ansicht.
2. Füge den Link in Notion ein.
3. Wähle im Menü „Create Preview“. Notion erstellt eine schicke Karte mit Live-Infos aus ClickUp.

Methode 3: Automatisierung mit Make oder Zapier (Echtzeit-Sync)

Am besten geeignet für Profis, die wollen, dass eine Aktion in Notion automatisch etwas in ClickUp auslöst (z. B. neue Notion-Seite = neue ClickUp-Aufgabe).

Im Jahr 2025 ist Make.com die empfohlene Wahl, da es flexibler und oft günstiger als Zapier ist.

Schritt-für-Schritt mit Make:

1. Account erstellen: Melde dich bei Make.com an.
2. Szenario erstellen: Klicke auf „Create a new scenario“.
3. Trigger (Notion): Suche nach Notion und wähle „Watch Database Items“. Verbinde deinen Notion-Account und wähle die Datenbank aus.
4. Action (ClickUp): Klicke auf das Plus-Icon, suche nach ClickUp und wähle „Create a Task“.
5. Mapping: Ziehe die Felder aus Notion (z. B. Name der Seite) in die entsprechenden Felder von ClickUp (Task Name).
6. Aktivieren: Klicke auf „Scheduling“ und schalte das Szenario auf „On“.

Bonus: Die neue ClickUp-Integration (ClickUp 3.0)

Seit dem Update auf ClickUp 3.0 gibt es verbesserte Universal Search-Funktionen:

• Du kannst Notion als „External App“ in ClickUp verbinden.
• Vorteil: Wenn du in ClickUp nach einem Schlagwort suchst, durchsucht ClickUp gleichzeitig deine Notion-Seiten. Du musst die App nicht mehr wechseln, um Informationen zu finden.

Welcher Weg ist der richtige für dich?

Pro-Tipp für 2025:

Verwende Notion für dein „Second Brain“ (Wissen, Wikis, Strategie) und ClickUp für dein „Action Center“ (Deadlines, Aufgaben, Team-Kollaboration). Durch die Universal Search in ClickUp 3.0 verschmelzen beide Tools fast nahtlos zu einer Einheit.

Hast du Fragen zur Einrichtung? Schreib es in die Kommentare!